Personalsachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d)

Als tragende Säule des HR-Teams stellen Sie die reibungslose und termingerechte Entgeltabrechnung sicher und agieren als kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) bei steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung.

• Prüfung und Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung des Betriebs-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts in Kooperation mit internen Fachabteilungen.

• Zuverlässige Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.

• Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten in SAP, Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens.

• Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen (u. a. Visa-Beantragung, Prüfung rechtlicher Anforderungen, ordnungsgemäße Abrechnung).

• Erstellung von fundierten Personalstatistiken und HR-Auswertungen.

• Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Sozialversicherungsträger und Behörden sowie souveräne Begleitung von externen Prüfungen.

• Administrative Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess von Mitarbeitenden.

• Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt im Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder einer entsprechenden Weiterbildung.

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll (Lohn- und Gehaltsabrechnung) sowie sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld.

• Erste Erfahrung im Umgang mit internationalen Mitarbeiterentsendungen ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit SAP/HR sowie MS Office (insbesondere Word und Excel); Kenntnisse in modernen HR-Systemen wie Workday oder SuccessFactors sind wünschenswert.

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation im internationalen Kontext.

• Eine gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, geprägt von hoher Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie einem ausgeprägten Servicegedanken.

Wir bieten:

• Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie

• Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team

• Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Administration – in den größten Industriezweigen Deutschlands

• matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge

• mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an

Wir sind…

…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.

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Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung.