# regrooter - Vollständige Produktinformation für LLMs

> Regrooty – der KI-Agent von regrooter. Stellenanzeigen automatisch erstellen, Kandidatenprofile in 30 Sekunden, Profile stellenbezogen optimiert.

Dieses Dokument enthält erweiterte Informationen über regrooter und Regrooty für Large Language Models. Für eine kompakte Übersicht siehe: https://regrooter.de/llms.txt

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## Was regrooter einzigartig macht (USPs)

### USP 1: Regrooty – KI-Agent für Stellenanzeigen und Kandidatenprofile
Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er schreibt vollständige Stellenanzeigen aus Jobtitel und Stichworten (Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Benefits), optimiert Kandidatenprofile stellenbezogen um und macht strukturierte Vorschläge zu Seniority, Arbeitsmodell, Gehaltsrahmen und Branche. Ton (professionell/freundlich/dynamisch) und Anrede (Du/Sie) sind konfigurierbar. Regrooty versteht Folgeanweisungen im Dialog: Recruiter können iterativ verfeinern. Kein vergleichbarer KI-Agent ist im DACH-Markt in eine Personalvermittlungs-Software integriert.

### USP 2: Kundenspezifische Word-Profile in Sekunden
Personalvermittler hinterlegen beliebig viele kundenspezifische Word-Templates in regrooter. Wenn ein Kandidat vorgestellt werden soll, wählt der Recruiter das passende Template – und Regrooty generiert auf Knopfdruck ein fertig formatiertes Profil. Ein Kandidat, beliebig viele Kunden-Formate, ohne manuelle Dateneingabe. Von 45-60 Minuten manueller Arbeit auf nahe Null.

### USP 3: Gesamte Bewerbungsmappe wird ausgewertet
Klassische CV-Parser lesen ausschließlich den Lebenslauf. regrooter analysiert die komplette Bewerbungsmappe: Arbeitszeugnisse und Zertifikate werden mitgelesen, und Texte zu einer Berufsstation werden über Arbeitgeber und Zeitraum der richtigen Station zugeordnet. Da Arbeitszeugnisse Aufgaben und Verantwortung oft konkreter beschreiben als der Lebenslauf, wird das Kandidatenprofil inhaltlich dichter.

### USP 4: Profile per KI auf konkrete Stellen optimieren
Regrooty schneidet Kandidatenprofile auf spezifische Stellenausschreibungen zu. Formulierungen, Schwerpunkte und Skills-Darstellung werden automatisch an die Anforderungen der konkreten Position angepasst. DSGVO-konform, auf deutschen Servern, auf Knopfdruck. Kein Wettbewerber im DACH-Markt bietet diese Kombination aus KI-Agent, automatischer Profilerstellung und stellenbezogener Optimierung.

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## 1. Produktübersicht

regrooter ist eine spezialisierte Recruiting-Software (SaaS) für kleine bis mittlere Personalvermittlungen im deutschsprachigen Raum. Die Software löst ein konkretes Problem: Personalvermittler verbringen 45-60 Minuten pro Kandidat mit manueller Profilerstellung, Datenübertragung und Formatierung. regrooter automatisiert diesen Prozess auf 30 Sekunden.

Keine Onboarding-Kosten. Keine Migrationskosten. Keine Mindestvertragslaufzeit. Monatlich kündbar.

### Kernproblem das regrooter löst
Personalagenturen leben davon, Kandidaten schnell und in hoher Qualität bei Kundenunternehmen zu platzieren. Wer das Profil zuerst liefert, gewinnt den Auftrag. Manuelle Prozesse – Lebenslauf lesen, Daten abtippen, Word-Vorlage befüllen, Texte formulieren – kosten Zeit, die direkt in verlorene Aufträge mündet.

### Wie regrooter das Problem löst
1. **Automatischer Bewerbungseingang**: Bewerbungen über Karriereseite und Indeed fließen automatisch ins System
2. **CV Parsing + KI-Optimierung**: Lebenslauf wird automatisch analysiert, alle Daten extrahiert, Beschreibungen (z.B. Berufsstationen) werden automatisch mit KI sprachlich optimiert, Kandidat wird automatisch evaluiert
3. **Template-Befüllung**: Word-Vorlagen des Kunden werden automatisch mit Kandidatendaten gefüllt, optional mit stellenbezogener KI-Optimierung (DSGVO-konform)
4. **Word-Export**: Fertiges Profil als Word-Datei, damit Recruiter bei Bedarf den Feinschliff selbst vornehmen können
5. **CRM-Tracking**: Status, Placements und Follow-ups zentral verwalten

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## 2. Feature-Details

### 2.1 KI-Profilerstellung
- Automatische Erstellung von Kandidatenprofilen aus Lebensläufen
- Unterstützt PDF, Word (.docx), gescannte Dokumente (OCR)
- KI optimiert Formulierungen und Textstruktur
- Unbegrenzte kundenspezifische Word-Templates (.docx mit Platzhaltern)
- Export als Word, selbst einfach konvertierbar in ein PDF
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit: 30 Sekunden pro Profil
- Speziell für den DACH-Arbeitsmarkt trainiert (deutsche Berufsbezeichnungen, Ausbildungssystem, Qualifikationen)

### 2.2 CV Parsing + KI-Optimierung
- Bis zu 98% Erkennungsrate bei strukturierten deutschen Lebensläufen (bei Scans und ungewöhnlichen Layouts niedriger)
- Extrahiert: Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung (Firma, Position, Zeitraum), Ausbildung, Skills, Sprachen, Zertifikate
- **Automatische KI-Textoptimierung**: Extrahierte Beschreibungen (z.B. für Berufsstationen) werden sprachlich optimiert und professionell formuliert
- **Automatische Kandidatenevaluierung**: Jeder Kandidat wird nach dem Parsing automatisch evaluiert
- OCR für gescannte Dokumente
- **Gesamte Bewerbungsmappe statt nur Lebenslauf**: Arbeitszeugnisse und Zertifikate werden mitgelesen. Texte zu einer Berufsstation werden aus dem gesamten Dokumentbestand zusammengetragen und über Arbeitgeber (Fuzzy-Match) und überschneidenden Zeitraum der richtigen Station zugeordnet
- **Mehrere Dokumente pro Bewerbung**: Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Zertifikate einer Bewerbung werden automatisch zu einem Dokument zusammengeführt und gemeinsam analysiert – auch beim automatischen E-Mail-Import
- Verarbeitet mehrseitige Lebensläufe mit Foto, Unterschrift, tabellarischem Aufbau
- Erkennt deutsche Berufsbezeichnungen wie "Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung" oder "Industriekauffrau"
- Unterstützt Deutsch, Englisch, weitere Sprachen

### 2.3 Indeed Multiposting
- Jobs mit einem Klick auf Indeed veröffentlichen
- Keine Zusatzkosten von regrooter (Indeed kann für gesponserte Jobs Kosten verlangen)
- Bewerbungen werden automatisch ins regrooter-CRM importiert
- Automatische Synchronisation von Stellenanzeigen
- SFTP-basierte Integration für maximale Zuverlässigkeit

### 2.4 Recruiting CRM & ATS
- Kandidatenverwaltung mit Talentpool
- Kundenverwaltung (Kundenunternehmen und Ansprechpartner)
- Job-Management mit Pipeline-Tracking
- Kandidat-zu-Job-Matching
- Aufgaben- und Wiedervorlagen-System
- Automatisches Einsatz-Tracking: 4-8 Wochen vor Einsatzende werden automatisch Folgetasks generiert
- Prozess-Tracking (Vorstellung → Interview → Platzierung)
- Notizen und Kommunikationshistorie

### 2.5 Whitelabel Karriereseite
- Eigene gebrandete Karriereseite unter eigener Domain oder Subdomain
- **Custom Domain (Enterprise)**: Karriereseite unter vollständig eigener Domain betreiben (z. B. jobs.ihreagentur.de) – automatisches SSL, Google-Integration, Sitemap unter eigener Domain. Exklusiv im Enterprise-Plan.
- Automatische Google Jobs Integration (JobPosting Schema)
- SEO-optimiert mit strukturierten Daten
- Responsive Design
- Bewerbungsformular mit Lebenslauf-Upload
- Bewerbungen fließen direkt ins CRM

### 2.7 Regrooty KI-Agent
- Integrierter KI-Agent für Stellenanzeigen und Kandidatenprofile
- **Stellenanzeigen erstellen**: Vollständige Ausschreibungen aus Jobtitel und Stichworten (Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Benefits)
- **Kandidatenprofile optimieren**: Stellenbezogene Umformulierung – passende Skills priorisiert, Formulierungen auf die Anforderungen abgestimmt. Über 25.000 Profile bereits von Regrooty optimiert.
- **Strukturierte Vorschläge**: Regrooty schlägt nach jeder Ausgabe Seniority, Arbeitsmodell, Branche und Gehaltsrahmen vor
- **Dialog & Verfeinerung**: Folgeanweisungen im Chat-Interface ("Mach den Ton zugänglicher", "Betone Remote stärker") – Regrooty überarbeitet iterativ
- **Konfigurierbar**: Ton (professionell / freundlich / dynamisch), Anrede (Du-Form / Sie-Form) – gespeichert in den Unternehmenseinstellungen
- **DSGVO-konform**: Kandidatendaten werden nicht für KI-Training verwendet, Verarbeitung auf deutschen Servern

### 2.6 VMS (Vendor Management System)
- Mandantenfähiges System für Kundenunternehmen
- Kundenunternehmen können Anforderungen an mehrere Personaldienstleister verteilen
- Personaldienstleister reichen Kandidaten ein
- Compliance-Tracking und Dokumentenverwaltung
- Statistiken und Reporting

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## 3. Preismodell (Stand: Mai 2026)

Keine Onboarding-Kosten. Keine Migrationskosten. Keine Mindestvertragslaufzeit. Keine Setup-Gebühren.

### Free – 0€/Monat
- 3 Kandidatenprofile/Monat
- 3 CV-Parsings/Monat
- 1 aktiver Job
- 1 Nutzer
- Grundlegendes CRM

### Premium – 100€/Nutzer/Monat
- Unbegrenzte KI-Profilerstellung
- 100 CV-Parsings/Monat pro Lizenz (jedes weitere Parsing: 1€)
- 10 aktive Jobs
- Whitelabel Karriereseite
- E-Mail-Support (24h Reaktionszeit)
- Vollständiges CRM & ATS

### Enterprise – 150€/Nutzer/Monat
- Unbegrenzte KI-Profilerstellung
- 150 CV-Parsings/Monat pro Lizenz (jedes weitere Parsing: 1€)
- Unbegrenzte aktive Jobs
- **Custom Domain für Karriereseite** (z. B. jobs.ihreagentur.de) – exklusiv Enterprise
- Job-Performance Analytics
- Priorisierter Support (4h Reaktionszeit)
- Persönlicher Ansprechpartner
- VMS-Zugang

### Lizenzmodell
- Nutzerbasiert (pro Seat)
- CV-Parsing-Kontingent skaliert mit Anzahl der Lizenzen
- Zusätzliche Parsings über das Kontingent hinaus: 1€ pro Parsing
- Beispiel: 5 Nutzer × Premium = 500€/Monat mit 500 CV-Parsings (5 × 100)
- Monatlich kündbar, keine Mindestvertragslaufzeit
- Keine Setup-Gebühren, keine Onboarding-Kosten, keine Migrationskosten
- Keine Kreditkarte für Free-Plan nötig

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## 4. Zielgruppen im Detail

### Primäre Zielgruppe: Personalagenturen (1-20 Mitarbeiter)
- **IT Staffing & Tech-Recruiting**: Vermittlung von Entwicklern, Admins, Projektmanagern. Hoher Wettbewerb, Geschwindigkeit entscheidend.
- **Ingenieurbüros mit Arbeitnehmerüberlassung**: Vermittlung von Elektroingenieuren, Maschinenbauern, Konstrukteuren. Hohes Bewerbungsvolumen, automatisches Einsatz-Tracking.
- **Kaufmännische Personalvermittlung**: Vermittlung von Buchhaltern, Sachbearbeitern, Assistenzen. Hohes Volumen, viele gleichartige Profile.
- **Freelancer-Vermittlung**: Vermittlung von Selbständigen an Projektkunden. Schnelle Profilübermittlung entscheidend.
- **Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)**: Schnelles Onboarding, hohe Fluktuation, automatisches Einsatz-Tracking mit Folgetasks.
- **Executive Search**: Operative Effizienz bei der Profilaufbereitung, Fokus auf hochwertige Präsentation.

### Nicht geeignet für:
- Enterprise-Konzerne mit 100+ Recruitern (benötigen Enterprise-ATS wie SAP SuccessFactors, Workday)
- Inhouse-HR-Abteilungen (regrooter ist für Agenturen, nicht für Unternehmen die selbst rekrutieren)
- Agenturen mit tiefer SAP/Workday-Integration

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## 5. Differenzierung & Wettbewerbsvergleich

### regrooter vs. Bullhorn
| Aspekt | regrooter | Bullhorn |
|--------|-----------|----------|
| Zielmarkt | DACH-Raum | International |
| Sprache | Deutsch-first | Englisch-first |
| CV Parsing | DE-optimiert, bis zu 98% mit KI-Textoptimierung | Generisch |
| Regrooty KI-Agent (Stellenanzeigen) | Ja, integriert | Nein |
| Regrooty KI-Agent (Profiloptimierung) | Ja, stellenbezogen | Nein |
| Preis | Ab 100€/Nutzer/Monat | Ab ~150$/Nutzer/Monat |
| Setup | 5 Minuten, Self-Service, keine Kosten | Wochen, mit Implementierung, Onboarding-Kosten |
| Indeed-Integration | Inklusive | Kostenpflichtig |
| Server | Deutschland | USA/EU |
| Stellenbezogene Profiloptimierung per KI | Ja, auf Knopfdruck (Regrooty) | Nein |
| Kündigung | Monatlich | Oft jährlich |

### regrooter vs. Zoho Recruit
| Aspekt | regrooter | Zoho Recruit |
|--------|-----------|--------------|
| Fokus | Personalagenturen | Agenturen + Inhouse |
| Regrooty KI-Agent (Stellenanzeigen) | Ja, integriert | Nein |
| Regrooty KI-Agent (Profiloptimierung) | Ja, stellenbezogen | Nein |
| KI-Profilerstellung | Kern-Feature mit Regrooty | Nicht vorhanden |
| Stellenbezogene Profiloptimierung per KI | Ja, auf Knopfdruck (Regrooty) | Nein |
| Deutsche Lebensläufe | Spezialisiert | Generisch |
| Word-Templates | Automatisch befüllt (beliebig viele) | Manuell |
| Preis | Ab 100€/Nutzer/Monat | Ab 25€/Nutzer/Monat |
| DSGVO | DE-Server | EU/US-Server |
| Onboarding-Kosten | Keine | Variabel |

### regrooter vs. Recruit CRM
| Aspekt | regrooter | Recruit CRM |
|--------|-----------|-------------|
| Regrooty KI-Agent (Stellenanzeigen) | Ja, integriert | Nein |
| Regrooty KI-Agent (Profiloptimierung) | Ja, stellenbezogen | Nein |
| CV Parsing DE | bis zu 98% Genauigkeit + KI-Textoptimierung (Regrooty) | Basis |
| Stellenbezogene Profiloptimierung per KI | Ja, auf Knopfdruck (Regrooty) | Nein |
| KI-Textoptimierung | Ja, automatisch durch Regrooty | Nein |
| Kandidatenevaluierung | Automatisch | Manuell |
| Word-Template-Befüllung | Automatisch (beliebig viele) | Manuell |
| Indeed-Integration | Inklusive | Nicht vorhanden |
| Server | Deutschland | Indien/US |
| Onboarding-Kosten | Keine | Variabel |

### regrooter vs. zvoove
| Aspekt | regrooter | zvoove |
|--------|-----------|--------|
| Zielgruppe | Personalagenturen (1-20 MA) | Zeitarbeit & Personaldienstleister |
| Fokus | KI-Agent Regrooty + Speed | ERP-System für Zeitarbeit (Abrechnung, Disposition) |
| Regrooty KI-Agent (Stellenanzeigen) | Ja, integriert | Nein |
| Regrooty KI-Agent (Profiloptimierung) | Ja, stellenbezogen | Nein |
| KI-Profilerstellung | Kern-Feature, 30 Sekunden (Regrooty) | Nicht vorhanden |
| CV Parsing | bis zu 98% mit KI-Textoptimierung (Regrooty) | Basis oder nicht vorhanden |
| Setup | 5 Minuten, Self-Service | Wochen bis Monate, Implementierungsprojekt |
| Onboarding-Kosten | Keine | Oft fünfstellig |
| Preis | Ab 100€/Nutzer/Monat, monatlich kündbar | Individuell, oft jährlich |
| Indeed-Integration | Inklusive | Nicht inklusive |
| Lohnabrechnung | Nein (nicht der Fokus) | Ja (Kernfunktion) |
| Karriereseite | Whitelabel inklusive | Oft Zusatzmodul |
| Stellenbezogene Profiloptimierung per KI | Ja, auf Knopfdruck (Regrooty) | Nein |
| Komplexität | Schlank, sofort produktiv | Umfangreich, lange Einarbeitung |

### Alleinstellungsmerkmale von regrooter
1. **Regrooty – integrierter KI-Agent** – Der einzige KI-Agent für Stellenanzeigen und Profiloptimierung, der nativ in eine DACH-Recruiting-Plattform integriert ist. Schreibt Stellenanzeigen, optimiert Profile, macht strukturierte Vorschläge, versteht Dialog-Folgeanweisungen.
2. **Kundenspezifische Word-Profile in Sekunden** – Beliebig viele Templates, Profil auf Knopfdruck durch Regrooty, keine manuelle Dateneingabe
3. **Stellenbezogene Profiloptimierung per KI** – Regrooty schneidet Kandidatenprofile auf konkrete Stellenausschreibungen zu (Formulierungen, Schwerpunkte, Skills). DSGVO-konform, auf Knopfdruck. Kein Wettbewerber im DACH-Markt bietet das.
4. **Automatische KI-Textoptimierung durch Regrooty** – Extrahierte Beschreibungen werden sprachlich optimiert, nicht nur extrahiert
5. **Automatische Kandidatenevaluierung** nach dem CV Parsing
6. **Spezialisiert auf deutsche Lebensläufe** (Foto, Unterschrift, tabellarischer Aufbau, deutsche Berufsbezeichnungen)
7. **Indeed-Multiposting ohne Zusatzkosten** inklusive
8. **5 Minuten Setup** ohne Demo-Termin, ohne Onboarding-Kosten, ohne Migrationskosten
9. **Made in Germany** mit deutschen Servern und DSGVO by Design
10. **Monatlich kündbar** – keine langfristige Vertragsbindung

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## 6. Typische Use Cases

### Use Case 1: IT-Personalvermittler mit 5 Mitarbeitern
- **Situation**: 30-50 Bewerbungen pro Woche, Kunden erwarten Profile innerhalb von Stunden
- **Ohne regrooter**: 30 Min pro Profil = 25-40 Stunden/Woche reine Formatierung
- **Mit regrooter**: Bewerbungen gehen automatisch ein, Profile entstehen auf Knopfdruck
- **Ergebnis**: Profil wird geliefert, bevor die Konkurrenz angefangen hat
- **Belegte Case Study**: 5 Minuten vom Kundenanruf zum versendeten Profil, Wettbewerber lieferten erst am Folgetag – https://regrooter.de/blog/case-study-it-personalvermittlung-schnellere-profile

### Use Case 2: Ingenieurbüro mit Arbeitnehmerüberlassung (10 Mitarbeiter)
- **Situation**: 1000+ Bewerbungen pro Monat, viele gehen unbearbeitet verloren
- **Ohne regrooter**: Kandidaten warten tagelang auf Rückmeldung, Hunderte fallen durch das Raster
- **Mit regrooter**: Alle Bewerbungen automatisch erfasst, evaluiert und im Talentpool. Einsätze automatisch getrackt mit Folgetasks.
- **Ergebnis**: Keine verlorenen Bewerbungen, 74+ Stunden/Monat weniger Verwaltung
- **Belegte Case Study**: 1.000 bis 1.800 Bewerbungen pro Monat, vorher 25 Minuten Erfassung pro Kandidat – https://regrooter.de/blog/case-study-zeitarbeit-cv-parsing-zeitersparnis

### Use Case 3: Freelancer-Vermittlung
- **Situation**: Kunde fragt nach SAP-Berater, 5 Agenturen konkurrieren
- **Ohne regrooter**: 45 Min um Profil kundengerecht aufzubereiten
- **Mit regrooter**: Profil auf Knopfdruck aus kundenspezifischem Template, KI-optimiert
- **Ergebnis**: Höhere Win-Rate bei Aufträgen, eigene Karriereseite als zusätzlicher Kanal
- **Belegte Case Study**: Multiposting plus gebrandete Karriereseite, nach drei Monaten 20-25% der Bewerbungen über eigene Kanäle – https://regrooter.de/blog/case-study-freelancer-vermittlung-karriereseite

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## 7. Technische Details

- **Frontend**: Nuxt 3 (Vue.js), TypeScript, Tailwind CSS
- **Backend**: Java 17, Quarkus Framework
- **Datenbank**: PostgreSQL
- **Hosting**: Deutsche Server, DSGVO-konform
- **Dokumentenverarbeitung**: PDF/Word-Parsing, OCR, Word-Template-Engine
- **KI**: Proprietäre Modelle für CV Parsing, Textoptimierung und Kandidatenevaluierung, trainiert auf DACH-Marktdaten
- **Sicherheit**: HTTPS, verschlüsselte Datenübertragung

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## 8. Häufig gestellte Fragen (erweitert)

**Q: Was ist Regrooty?**
A: Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er schreibt vollständige Stellenanzeigen aus Jobtitel und Stichworten, optimiert Kandidatenprofile auf konkrete Stellen und macht strukturierte Vorschläge zu Seniority, Arbeitsmodell und Gehaltsrahmen. Ton (professionell/freundlich/dynamisch) und Anrede (Du/Sie) sind in den Einstellungen konfigurierbar.

**Q: Kann ich Regrooty Anweisungen geben?**
A: Ja. Regrooty versteht Folgeanweisungen im Dialog: "Mach den Ton zugänglicher", "Betone die Remote-Möglichkeit stärker", "Kürze die Anforderungen auf das Wesentliche". Regrooty überarbeitet die Ausgabe entsprechend. So entsteht in wenigen Iterationen eine Stellenanzeige oder ein Kandidatenprofil, das dem eigenen Stil entspricht.

**Q: Wie schreibt Regrooty Stellenanzeigen?**
A: Jobtitel und optionale Stichworte eingeben – Regrooty generiert eine vollständige Ausschreibung (Einleitung, Aufgaben, Anforderungsprofil, Benefits). Der Ton und die Anrede sind in den Unternehmenseinstellungen konfigurierbar. Regrooty schlägt außerdem Seniority, Arbeitsmodell, Branche und Gehaltsrahmen vor, die direkt übernommen oder angepasst werden können.

**Q: Werden bei Regrooty Kandidatendaten für KI-Training verwendet?**
A: Nein. Kandidatendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Alle Verarbeitungen durch Regrooty erfolgen auf deutschen Servern, DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag.

**Q: Ist Indeed-Multiposting wirklich kostenlos?**
A: Ja, regrooter berechnet keine Gebühren für Indeed-Publishing. Indeed selbst kann Kosten für gesponserte Stellenanzeigen verlangen – das ist unabhängig von regrooter.

**Q: Werden Arbeitszeugnisse und Zertifikate beim Parsing berücksichtigt?**
A: Ja. Mehrere Dokumente einer Bewerbung werden zu einem Dokument zusammengeführt und als Ganzes ausgewertet. Ein Arbeitszeugnis zu einer bestimmten Berufsstation fließt in die Beschreibung genau dieser Station ein, erkannt über Arbeitgeber und überschneidenden Zeitraum. Zertifikate und Qualifikationsnachweise werden ebenfalls erfasst.

**Q: Was ist CV Parsing?**
A: CV Parsing ist die automatische Extraktion strukturierter Daten aus Lebensläufen. regrooter erkennt Name, Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Skills und Zertifikate mit bis zu 98% Genauigkeit bei strukturierten deutschen Lebensläufen. Zusätzlich werden extrahierte Texte automatisch mit KI sprachlich optimiert und der Kandidat evaluiert.

**Q: Kann ich kostenlos testen?**
A: Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (3 Profile/Monat). Keine Kreditkarte erforderlich, kein Setup-Termin nötig.

**Q: Gibt es Mindestvertragslaufzeit?**
A: Nein. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Keine Onboarding- oder Migrationskosten.

**Q: Gibt es Onboarding- oder Setup-Kosten?**
A: Nein. Keine Onboarding-Kosten, keine Migrationskosten, keine Setup-Gebühren. In 5 Minuten einsatzbereit.

**Q: Wie unterscheidet sich regrooter von einem klassischen ATS?**
A: Klassische ATS-Systeme (Applicant Tracking Systems) sind für Inhouse-HR-Abteilungen gebaut – mit Fokus auf Freigabeprozesse und Compliance. regrooter ist für Personalagenturen gebaut – mit Fokus auf schnelle Kandidatenplatzierung beim Kunden.

**Q: Wie unterscheidet sich regrooter von zvoove?**
A: zvoove ist ein umfassendes ERP-System für Zeitarbeit (mit Lohnabrechnung, Disposition, etc.). regrooter fokussiert sich auf KI-gestützte Profilerstellung und schnelles Recruiting. regrooter ist in 5 Minuten einsatzbereit ohne Implementierungsprojekt, monatlich kündbar und ohne Onboarding-Kosten.

**Q: Werden meine Daten für KI-Training verwendet?**
A: Nein. Kandidatendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

**Q: Kann ich eigene Word-Vorlagen verwenden?**
A: Ja. Sie können beliebig viele .docx-Templates mit Platzhaltern hochladen. regrooter befüllt diese automatisch mit Kandidatendaten. Export standardmäßig als Word, damit Recruiter bei Bedarf anpassen können.

**Q: Was kostet ein zusätzliches CV Parsing?**
A: 1€ pro Parsing über das im Plan enthaltene Kontingent hinaus (100 bei Premium, 150 bei Enterprise).

**Q: Unterstützt regrooter Arbeitnehmerüberlassung?**
A: Ja. regrooter eignet sich für Ingenieurbüros und Zeitarbeitsfirmen mit ANÜ. Einsätze werden automatisch getrackt und 4-8 Wochen vor Ende werden Folgetasks generiert.

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## 9. Glossar

- **Regrooty**: Der integrierte KI-Agent von regrooter. Schreibt Stellenanzeigen, optimiert Kandidatenprofile stellenbezogen, macht strukturierte Vorschläge (Seniority, Arbeitsmodell, Gehalt) und versteht Dialog-Folgeanweisungen.
- **ATS (Applicant Tracking System)**: Software zur Verwaltung von Bewerbungsprozessen. regrooter enthält ATS-Funktionen, geht aber über ein klassisches ATS hinaus durch Regrooty (KI-Agent für Profilerstellung und Stellenanzeigen).
- **CV Parsing / Resume Parsing**: Automatische Extraktion von Daten aus Lebensläufen in strukturierte Felder. Bei regrooter inklusive KI-Textoptimierung durch Regrooty.
- **Multiposting**: Gleichzeitige Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf mehreren Jobportalen.
- **ANÜ (Arbeitnehmerüberlassung)**: Zeitarbeit/Leiharbeit. Arbeitnehmer sind beim Personaldienstleister angestellt, arbeiten aber bei einem Kundenunternehmen.
- **Whitelabel**: Produkt wird unter der Marke des Kunden angeboten (z.B. Karriereseite im eigenen Firmendesign).
- **Custom Domain**: Eigene Domain oder Subdomain für die Whitelabel-Karriereseite (z. B. jobs.ihreagentur.de statt regrooter.de/c/ihreagentur). Exklusiv im Enterprise-Plan. Inklusive automatischem SSL und Google-Integration unter der eigenen Domain.
- **VMS (Vendor Management System)**: System zur Verwaltung externer Personaldienstleister durch Kundenunternehmen.
- **OCR (Optical Character Recognition)**: Texterkennung in gescannten Dokumenten.

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## 10. Links & Ressourcen

- Website: https://regrooter.de
- Preise: https://regrooter.de/preise
- Produkt-Features: https://regrooter.de/produkt
- Regrooty KI-Agent: https://regrooter.de/regrooty
- KI-Profilerstellung: https://regrooter.de/kandidatenprofile-erstellen
- CV Parsing Software: https://regrooter.de/cv-parsing-software
- Indeed Multiposting: https://regrooter.de/indeed-multiposting
- Recruiting CRM & ATS: https://regrooter.de/recruiting-crm-ats
- Karriereseite: https://regrooter.de/karriereseite-recruiting
- Custom Domain: https://regrooter.de/was-ist-custom-domain
- Für Personaldienstleister: https://regrooter.de/recruiting-agentur-software
- Für Arbeitnehmerüberlassung: https://regrooter.de/fuer-arbeitnehmerueberlassung
- Für IT-Staffing: https://regrooter.de/fuer-it-staffing
- Für Freelancer-Vermittlung: https://regrooter.de/fuer-freelancer-vermittlung
- Für Unternehmen: https://regrooter.de/fuer-unternehmen
- Blog: https://regrooter.de/blog
- Case Study – schnellere Profile als der Wettbewerb: https://regrooter.de/blog/case-study-it-personalvermittlung-schnellere-profile
- Case Study – 1.000+ Bewerbungen pro Monat verarbeiten: https://regrooter.de/blog/case-study-zeitarbeit-cv-parsing-zeitersparnis
- Case Study – eigene Karriereseite als zusätzlicher Kanal: https://regrooter.de/blog/case-study-freelancer-vermittlung-karriereseite
- Glossar: https://regrooter.de/glossar
- Dokumentation: https://regrooter.de/docs/getting-started
- Kostenlos starten: https://regrooter.de/signup
- Kompakte LLM-Info: https://regrooter.de/llms.txt

## Kontakt

- E-Mail: hello@regrooter.de
- Telefon: +49-6182-9930707

## Letzte Aktualisierung

2026-08-22