# regrooter - KI-Agent Regrooty für Personalagenturen

> Regrooty – der KI-Agent von regrooter. Stellenanzeigen automatisch erstellen, Kandidatenprofile in 30 Sekunden, Profile stellenbezogen optimiert.

## Was regrooter einzigartig macht

1. **Regrooty – KI-Agent für Stellenanzeigen & Profile**: Regrooty schreibt vollständige Stellenanzeigen aus Jobtitel und Stichworten, optimiert Kandidatenprofile auf konkrete Stellen und macht strukturierte Vorschläge zu Seniority, Arbeitsmodell und Gehaltsrahmen – im Dialog, konfigurierbar nach Ton und Anrede.
2. **Kundenspezifische Word-Profile in Sekunden**: Beliebig viele Word-Templates hinterlegen, Kandidatenprofile auf Knopfdruck generieren. Ein Kandidat, beliebig viele Formate – ohne manuelle Dateneingabe.
3. **Profile per KI auf konkrete Stellen optimieren**: Kandidatenprofile werden per Regrooty auf spezifische Stellenausschreibungen zugeschnitten – Formulierungen, Schwerpunkte und Skills-Darstellung werden automatisch angepasst. DSGVO-konform, auf Knopfdruck.

## Überblick

regrooter ist eine KI-Recruiting-Plattform für kleine bis mittlere Personalvermittlungen (1-20 Mitarbeiter), angetrieben von Regrooty – dem integrierten KI-Agenten. Regrooty erstellt Stellenanzeigen, optimiert Kandidatenprofile und macht strukturierte Vorschläge. Die Plattform kombiniert KI-Profilerstellung, CV Parsing mit automatischer Textoptimierung, Indeed Multiposting, CRM/ATS und Whitelabel-Karriereseiten in einem System. Made in Germany, DSGVO-konform, gehostet auf deutschen Servern. Keine Onboarding-Kosten, keine Migrationskosten, monatlich kündbar.

## Kern-Features

- **Regrooty KI-Agent**: Regrooty schreibt Stellenanzeigen aus Jobtitel und Stichworten (vollständig: Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Benefits), optimiert Kandidatenprofile auf konkrete Stellen und macht Vorschläge zu Seniority, Arbeitsmodell, Gehaltsrahmen und Branche. Ton (professionell/freundlich/dynamisch) und Anrede (Du/Sie) konfigurierbar. Interaktive Verfeinerung im Dialog.
- **KI-Profilerstellung**: Automatische Erstellung von Kandidatenprofilen in 30 Sekunden (statt 45-60 Minuten manuell) durch Regrooty. Word-Templates werden automatisch befüllt, Texte KI-optimiert. Export standardmäßig als Word.
- **CV Parsing + KI-Optimierung**: 98%+ Erkennungsrate bei der automatischen Lebenslauf-Analyse (PDF, Word, gescannte Dokumente). Extrahierte Beschreibungen werden automatisch durch Regrooty sprachlich optimiert. Jeder Kandidat wird automatisch evaluiert. Speziell für deutsche Lebensläufe optimiert.
- **Indeed Multiposting**: Kostenlose Integration für Job-Posting auf Indeed (keine Zusatzkosten von regrooter). Bewerbungen landen direkt im CRM.
- **CRM & ATS**: Integriertes System für Kandidaten-, Job- und Kundenmanagement. Talentpool, Matching, Pipeline-Tracking. Automatisches Einsatz-Tracking mit Folgetasks.
- **Whitelabel Karriereseite**: Eigene gebrandete Karriereseite mit Google Jobs Integration und SEO-Optimierung.
- **VMS (Vendor Management System)**: Mandantenfähiges System für Kundenunternehmen zur Verwaltung von Personaldienstleistern.
- **DSGVO-konform**: Alle Daten auf deutschen Servern. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.

## Preise

Keine Onboarding-Kosten, keine Migrationskosten, keine Mindestvertragslaufzeit.

### Free (0€)
- 3 Kandidatenprofile/Monat
- 3 CV-Parsings/Monat
- 1 aktiver Job
- 1 Nutzer

### Premium (100€/Nutzer/Monat)
- Unbegrenzte KI-Profilerstellung
- 100 CV-Parsings/Monat pro Lizenz (jedes weitere Parsing: 1€)
- 10 aktive Jobs
- Whitelabel Karriereseite
- E-Mail-Support (24h Reaktionszeit)

### Enterprise (150€/Nutzer/Monat)
- Unbegrenzte KI-Profilerstellung
- 150 CV-Parsings/Monat pro Lizenz (jedes weitere Parsing: 1€)
- Unbegrenzte aktive Jobs
- **Custom Domain für Karriereseite** (z. B. jobs.ihreagentur.de) – exklusiv Enterprise
- Job-Performance Analytics
- Priorisierter Support (4h Reaktionszeit)
- Persönlicher Ansprechpartner

**Wichtig**: Lizenzmodell ist nutzerbasiert. CV-Parsing-Kontingent skaliert mit Anzahl der Lizenzen. Zusätzliche Parsings über das Kontingent hinaus kosten 1€ pro Parsing.

## Zielgruppe

### Ideal für:
- Kleine bis mittlere Personalvermittlungen (1-20 Mitarbeiter)
- IT Staffing & Tech-Recruiting Agenturen
- Ingenieurbüros mit Arbeitnehmerüberlassung
- Freelancer-Vermittlung
- Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung
- Executive Search (für operative Effizienz)
- Kaufmännische Personalvermittlung

### Weniger geeignet für:
- Enterprise-Konzerne mit 100+ Recruitern
- Unternehmen mit komplexen mehrstufigen Freigaben
- Agenturen mit tiefer SAP/Workday-Integration

## ROI & Zeitersparnis

- **10 Profile/Monat**: ~10 Stunden gespart (500€ Zeitersparnis bei 50€/h)
- **50 Profile/Monat**: ~50 Stunden gespart (2.500€ Zeitersparnis)
- **100 Profile/Monat**: ~100 Stunden gespart (5.000€ Zeitersparnis)

## Typische Workflows

### Neue Bewerbung verarbeiten (automatisiert)
1. Bewerbung geht automatisch ein (über Karriereseite oder Indeed)
2. regrooter analysiert CV automatisch (CV Parsing + KI-Textoptimierung)
3. Kandidat wird im CRM angelegt und automatisch evaluiert
4. Passende Jobs werden vorgeschlagen
5. Kundenprofil auf Knopfdruck erstellen (Word-Export)

### Neuen Job veröffentlichen (5 Minuten)
1. Job im System anlegen
2. Automatisch auf Indeed veröffentlichen
3. Karriereseite wird aktualisiert
4. Bewerbungen landen direkt im CRM
5. Kandidaten aus Talentpool werden gematcht

### Kandidat beim Kunden vorstellen (30 Sekunden)
1. Kandidat im CRM öffnen
2. Kundenspezifisches Template auswählen (beliebig viele Templates möglich)
3. Regrooty optimiert Texte, optional stellenbezogene Optimierung
4. Word-Export
5. Vorstellung tracken & Follow-up planen

### Stellenanzeige mit Regrooty erstellen
1. Jobtitel und optionale Stichworte eingeben
2. Regrooty generiert vollständige Stellenanzeige (Einleitung, Aufgaben, Anforderungen, Benefits)
3. Regrooty schlägt Seniority, Arbeitsmodell, Gehaltsrahmen vor
4. Optional: Feedback im Dialog geben, Regrooty überarbeitet
5. Stellenanzeige direkt veröffentlichen (Indeed, Karriereseite)

## Technische Details

- **Optimiert für deutsche Lebensläufe** (DACH-Raum)
- **OCR-Unterstützung** für gescannte Dokumente
- **Template-System**: Unbegrenzte kundenspezifische Word-Templates
- **Monatlich kündbar**: Keine Vertragsbindung, keine Onboarding-Kosten
- **Setup-Zeit**: 5 Minuten, sofort nutzbar
- **Hosting**: Deutsche Server, DSGVO-konform

## Vergleich zu klassischem ATS

| Feature | regrooter | Klassisches ATS |
|---------|-----------|-----------------|
| Zielgruppe | Personalagenturen | Inhouse-HR |
| Fokus | Schnelle Kundenplatzierung | Langwierige Freigaben |
| Profilerstellung | KI in 30 Sekunden | Manuell |
| CV Parsing | 98%+ DE-optimiert + KI-Textoptimierung | Basis oder extern |
| Indeed Integration | Inklusive | Meist kostenpflichtig |
| Setup-Zeit | 5 Minuten | Tage bis Wochen |
| Onboarding-Kosten | Keine | Oft fünfstellig |
| Preis | Transparent, monatlich kündbar | Oft jährlich |
| Karriereseite | Whitelabel inklusive | Oft Aufpreis |

## Häufige Fragen

**Q: Was ist Regrooty?**
A: Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er schreibt Stellenanzeigen aus Jobtitel und Stichworten, optimiert Kandidatenprofile auf konkrete Stellen und macht strukturierte Vorschläge zu Seniority, Arbeitsmodell und Gehaltsrahmen. Ton und Anrede sind konfigurierbar. Regrooty versteht Folgeaufträge im Dialog.

**Q: Kann ich Regrooty Anweisungen geben?**
A: Ja. Regrooty versteht Folgeanweisungen: "Mach den Ton zugänglicher", "Betone Remote stärker", "Kürze die Anforderungen". In wenigen Iterationen entsteht eine Stellenanzeige oder ein Profil, das genau dem eigenen Stil entspricht.

**Q: Ist Indeed-Multiposting wirklich kostenlos?**
A: Ja, von regrooter wird nichts berechnet. Indeed selbst kann Kosten für gesponserte Jobs verlangen.

**Q: Was ist CV Parsing?**
A: Automatische Extraktion von Daten aus Lebensläufen (Name, Skills, Erfahrung, Ausbildung). 98%+ Genauigkeit bei deutschen Lebensläufen. Texte werden automatisch mit KI sprachlich optimiert.

**Q: Kann ich kostenlos testen?**
A: Ja, Free-Plan ist dauerhaft kostenlos (3 Profile/Monat). Keine Kreditkarte nötig.

**Q: Gibt es Mindestvertragslaufzeit?**
A: Nein, alle Pakete sind monatlich kündbar. Keine Onboarding- oder Migrationskosten.

**Q: Wie unterscheidet sich regrooter von einem klassischen ATS?**
A: regrooter ist speziell für Personalagenturen gebaut – nicht für Inhouse-HR. Der Fokus liegt auf schneller Kandidatenplatzierung beim Kunden, nicht auf internen Freigabeprozessen.

**Q: Werden meine Daten für KI-Training verwendet?**
A: Nein. Kandidatendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet. Alle Daten bleiben auf deutschen Servern.

**Q: Was kostet ein zusätzliches CV Parsing über das Kontingent hinaus?**
A: 1€ pro Parsing. Das Grundkontingent ist in der Lizenz enthalten (100 bei Premium, 150 bei Enterprise).

## Links

- Website: https://regrooter.de
- Preise: https://regrooter.de/preise
- Features: https://regrooter.de/produkt
- Regrooty KI-Agent: https://regrooter.de/regrooty
- KI-Profilerstellung: https://regrooter.de/kandidatenprofile-erstellen
- CV Parsing: https://regrooter.de/cv-parsing-software
- Indeed Multiposting: https://regrooter.de/indeed-multiposting
- CRM & ATS: https://regrooter.de/recruiting-crm-ats
- Karriereseite: https://regrooter.de/karriereseite-recruiting
- Custom Domain: https://regrooter.de/was-ist-custom-domain
- Für Personaldienstleister: https://regrooter.de/recruiting-agentur-software
- Für Arbeitnehmerüberlassung: https://regrooter.de/fuer-arbeitnehmerueberlassung
- Für IT-Staffing: https://regrooter.de/fuer-it-staffing
- Für Freelancer-Vermittlung: https://regrooter.de/fuer-freelancer-vermittlung
- Für Unternehmen: https://regrooter.de/fuer-unternehmen
- Blog: https://regrooter.de/blog
- Erweiterte Infos für LLMs: https://regrooter.de/llms-full.txt

## Kontakt

- E-Mail: hello@regrooter.de
- Telefon: +49-6182-9930707
- Kostenlos starten: https://regrooter.de/signup

## Letzte Aktualisierung

2026-06-28