Administrative Support (m/w/d)

Als Administrative Support in unserem Team übernehmen Sie die operative Abwicklung von Fracht- und Abrechnungsunterlagen und stellen die korrekte Datenverwaltung innerhalb unserer Geschäftsprozesse sicher

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Abschluss von Frachtpapieren einschließlich Kontrolle auf Vollständigkeit

• Erfassung von Einkaufs- und Verkaufsdaten in SAP/ERP-Systemen oder Excel-Templates

• Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für interne und externe Stellen

• Prüfung von MBL-/HBL-Entwürfen auf formale und inhaltliche Richtigkeit

• Unterstützung bei EDMS-Uploads und Pflege elektronischer Akten

• Abstimmung mit Kollegen aus Logistik, Einkauf und Buchhaltung zur Klärung offener Positionen

Anforderungsprofil

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Logistik/Administration

• Erfahrung in der Bearbeitung von Frachtpapieren sowie Kenntnisse zu MBL und HBL

• Sicherer Umgang mit EDMS-Systemen und MS Office, insbesondere MS Excel und MS Word

• Erfahrung in der Datenerfassung und Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, idealerweise mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

• Idealerweise koreanische Sprachkenntnisse

• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke für die Abstimmung mit internen Fachbereichen

Das bieten wir Ihnen

• Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive

• Moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz mit direktem Austausch im Team vor Ort

• Strukturierte Einarbeitung und fachliche Betreuung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

• Leistungsgerechte Vergütung und transparente Entwicklungswege

• Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Hard- und Software zur effizienten Bearbeitung Ihrer Aufgaben

Über matchING Engineering GmbH

Wir sind als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.

Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.

Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal.

Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung