Die All-in-One Recruiting-Plattform für Personalvermittler.
Regrooter vereint KI-gestütztes Bewerbermanagement, blitzschnelle CV-Erstellung, eine eigene Whitelabeling-Job-Plattform und ein integriertes Customer Management System (CMS).
Qualifikationsprofil in Sekundenschnelle
Unsere KI-Technologie transformiert Bewerbungen sofort in hochwertige, individualisierte Kandidatenprofile:
- Reduzieren Sie die Zeit für Profilerstellung von Stunden auf Sekunden. KI-gestützt erstellen Sie professionelle Kandidatenprofile mit einem Klick.
- Integrieren Sie beliebig viele firmeneigene Vorlagen für maßgeschneiderte Kandidatenprofile, die perfekt zu Ihren Kunden passen.
- Die KI verbessert automatisch Formulierung, Stil und Struktur der Kandidatenprofile – für konsistent hochwertige Ergebnisse ohne manuelle Nacharbeit.

Eigene Whitelabel-Karriereseite & GEO-Sichtbarkeit
Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen professionell und schalten Sie Anzeigen dort, wo sie gesehen werden – auf Ihrer eigenen regrooter Whitelabel-Karriereseite, die mit nur einem Klick einsatzbereit ist.
- Aktivieren Sie mit nur einem Klick Ihre eigene gebrandete Karriereseite (gehostet von regrooter) mit Suche, SEO-Optimierung und detaillierten Insights.
- Ihre Stellenanzeigen werden für KI-Engines optimiert, damit sie von ChatGPT, Perplexity & Co. als Top-Empfehlung ausgespielt werden.
- Veröffentlichen Sie Ihre Stellenanzeigen mit einem Klick auf Ihrer regrooter Whitelabel-Karriereseite und automatisch auf Indeed.

Customer Management & Recruiting-Workflows
Effizientes Management Ihrer Kunden und Bewerber in einem System. Während die Karriereseite neue Kandidaten anzieht, verwaltet das CMS Ihre Geschäftsbeziehungen und Placements.
- Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner und Anfragen. Mappen Sie Bewerber auf Kundenanfragen und tracken Sie Platzierungen und Einnahmen (ANÜ, Vermittlung, Freelancing).
- Behalten Sie den Überblick über den gesamten Sales-Funnel. Von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Vermittlung und Rechnungsstellung.
- Analysieren Sie die Herkunft Ihrer Bewerbungen (Indeed, Job-Plattform, etc.) und optimieren Sie Ihre Recruiting-Kanäle basierend auf echten Daten.

Schnelligkeit trifft Qualität
regrooter kombiniert beispiellose Geschwindigkeit mit höchster Qualität – das zentrale Alleinstellungsmerkmal, das Ihr Recruiting auf das nächste Level hebt.
- Intuitiv bedienbar und sofort einsetzbar – erstellen Sie kundenspezifische Qualifikationsprofile in Sekunden statt Stunden, ohne teure Schulungen.
- Maximal rechtssicherer Umgang mit Kandidatendaten durch DSGVO-konforme Prozesse und Verschlüsselung sensibler Informationen.
- Flexible Preisgestaltung ohne versteckte Kosten. Sie zahlen nur für aktive Nutzer und können monatlich kündigen.

Das regrooter Ökosystem – Mehr als nur ein ATS
regrooter bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie für den gesamten Recruiting-Prozess benötigen.
KI-Parsing & Analyse
Vollautomatisches Parsing aller Bewerberdokumente. Die KI extrahiert relevante Daten und bereitet sie strukturiert auf – in Sekundenschnelle.
Automatisches Job-Posting
Veröffentlichen Sie Stellen auf Ihrer eigenen regrooter Whitelabel-Karriereseite und bei Partnern wie Indeed direkt aus dem System heraus.
Eigene Whitelabel-Karriereseite
Erhalten Sie eine sofort einsatzbereite, gebrandete Karriereseite von regrooter mit Suche und GEO-Optimierung für maximale KI-Sichtbarkeit. Behalten Sie den Überblick mit Insights zu Views und Bewerbungen.
Customer Management System (CMS)
Verwalten Sie Kunden, Ansprechpartner und Einnahmen. Mappen Sie Bewerber auf Anfragen für ANÜ, Vermittlung oder Freelancing.
Kundenspezifische Templates
Nutzen Sie Ihre eigenen CV-Vorlagen, die automatisch mit den optimierten Daten befüllt werden – für Ihren perfekten Firmenauftritt.
Multiposting & Reichweite
Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Stellenanzeigen durch automatische Verteilung auf relevante Jobbörsen.
Rechtssicher & DSGVO-konform
In Deutschland entwickelt und gehostet. Wir garantieren höchste Datensicherheit und volle DSGVO-Konformität.
Erfolgsgeschichten unserer Kunden
Zeit sparen, Qualität steigern, mehr Kandidaten platzieren
Erfahren Sie, wie Personalvermittler mit regrooter ihre Effizienz revolutionieren und in kürzester Zeit mehr Kandidaten erfolgreich vermitteln.
Früher habe ich für jedes Qualifikationsprofil über eine Stunde gebraucht. Mit regrooter sind es nur noch Sekunden, und das Ergebnis ist qualitativ sogar besser! Die KI optimiert die Formulierungen perfekt, und mit unseren kundenspezifischen Templates machen wir bei jedem Arbeitgeber einen professionellen Eindruck.
Maximilian Zürz
Recruiter at matchING Engineering GmbH
Häufig gestellte Fragen zu regrooter
Erfahren Sie mehr über unsere All-in-One Recruiting-Plattform und wie sie Ihre Prozesse optimiert.
GEO steht für Generative Engine Optimization. Es sorgt dafür, dass Ihre Stellenanzeigen von KI-Systemen wie ChatGPT oder Perplexity verstanden und als Top-Empfehlung ausgegeben werden. Regrooter optimiert Ihre Inhalte automatisch für diese Systeme, damit Sie auch in der KI-Suche sichtbar bleiben.
regrooter ist weit mehr als nur ein Bewerbermanagementsystem. Es bietet eine eigene Whitelabel-Karriereseite (von regrooter bereitgestellt und mit einem Klick aktivierbar) mit Insights zu Views und Bewerbungen sowie ein integriertes Customer Management System (CMS) zur Verwaltung von Kunden, Anfragen und Platzierungen (ANÜ, Vermittlung, Freelancing). Alles kombiniert mit KI-gestützter CV-Erstellung und automatisiertem Job-Posting auf Indeed. Während die Karriereseite Ihr Schaufenster für Bewerber ist, bildet das CMS das Rückgrat für Ihre Kundenbeziehungen.
Mit regrooter verwalten Sie Ihre Stellenanzeigen zentral. Mit nur einem Klick veröffentlichen Sie Ihre Jobs auf Ihrer eigenen regrooter Whitelabel-Karriereseite (direkt im System integriert) und leiten sie automatisch an Indeed weiter. Sie erhalten detaillierte Insights über Views, Bewerbungen und die Conversion-Rate sowie die Herkunft der Bewerber. Alle Bewerbungen fließen direkt zurück in Ihr Dashboard.
Die Eigene Whitelabel-Karriereseite von regrooter ist mit nur einem Klick aktivierbar und bietet Ihnen ohne technische Kenntnisse eine professionelle, GEO-optimierte Karriereseite mit Suchfunktion. Sie wird von regrooter bereitgestellt und gehostet, nutzt aber Ihr eigenes Branding (Logo, Farben). Sie bietet tiefe Einblicke in die Performance Ihrer Anzeigen und sorgt durch GEO-Optimierung dafür, dass Ihre Jobs auch von KI-Systemen optimal gefunden werden.
Das CMS ist ein vollwertiges Kundenverwaltungssystem. Hier hinterlegen Sie Kunden, Ansprechpartner und Anfragen. Aus Kundenanfragen können Sie direkt Job-Postings erstellen. Bewerber lassen sich auf Anfragen mappen, platzieren und tracken. Das System hält Einnahmen fest, egal ob es sich um Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ), Personalvermittlung oder Freelancing handelt.
Unser KI-gestütztes CV-Parsing extrahiert sämtliche relevanten Informationen aus hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (PDF, DOCX, etc.) und strukturiert diese intelligent. Die wahre Innovation liegt jedoch in der anschließenden Verarbeitung - regrooter optimiert die extrahierten Inhalte sprachlich, verbessert die Ausdrucksweise und passt den Stil an. In wenigen Sekunden erhalten Sie ein hochwertiges, professionell formuliertes Qualifikationsprofil, das perfekt auf Ihre Templates abgestimmt ist. Die Optimierung kann sogar auf spezifische Stellenausschreibungen zugeschnitten werden, um die Erfolgswahrscheinlichkeit des Kandidaten zu erhöhen.
Die Zeitersparnis ist beeindruckend. Während die manuelle Erstellung eines professionellen Qualifikationsprofils typischerweise 1-2 Stunden in Anspruch nimmt, erledigt regrooter dieselbe Aufgabe in weniger als einer Minute. Unsere Kunden berichten von einer Zeitersparnis von über 95%. Die freigewordene Zeit können Recruiter für wertschöpfende Tätigkeiten wie Kundengespräche und Kandidateninterviews nutzen, was nachweislich zu einer Steigerung der Platzierungsrate um bis zu 120% führt. Die Kombination aus Geschwindigkeit und Qualität macht die CV-Erstellung von regrooter zum Game-Changer im modernen Recruiting.
Absolut! Die Integration Ihrer eigenen, Templates ist ein zentrales Feature von regrooter. Sie können beliebig viele kundenspezifische Vorlagen hochladen und verwenden. Der Prozess ist einfach, setzen Sie in Ihre Word-Vorlage die Platzhalter aus unserem Katalog an den entsprechenden Stellen ein, laden Sie das Template hoch und der CV-Creator füllt diese automatisch mit den relevanten, optimierten Kandidatendaten. So erstellen Sie sekundenschnell hochwertige, individualisierte Qualifikationsprofile, die perfekt zu Ihrem Unternehmensauftritt oder den Anforderungen Ihrer Kunden passen - ohne zusätzliche Kosten oder technisches Know-how.
regrooter nutzt modernste KI-Technologie, um eine konsistente Qualität der optimierten Lebensläufe sicherzustellen. Unsere Algorithmen wurden speziell für professionelle Recruiting-Anforderungen entwickelt. Die sprachliche Optimierung verbessert den Ausdruck, korrigiert Grammatik- und Rechtschreibfehler und strukturiert die Informationen klar und übersichtlich. Gleichzeitig bleibt die fachliche Integrität vollständig erhalten. Jeder optimierte Lebenslauf durchläuft mehrere Qualitätsprüfungen und kann vor der finalen Erstellung noch manuell angepasst werden, falls gewünscht. Das Ergebnis sind fehlerfreie, professionell formulierte Kandidatenprofile.
Absolute Rechtssicherheit ist ein Kernprinzip von regrooter. Als in Deutschland entwickelte Software erfüllen wir höchste Datenschutzstandards und sind vollständig DSGVO-konform. Sensible Kandidatendaten wie Namen und Kontaktinformationen werden verschlüsselt gespeichert. Unsere Sicherheitsarchitektur und regelmäßige Audits stellen sicher, dass Ihre Daten und die Ihrer Kandidaten jederzeit optimal geschützt sind. Sie behalten stets die volle Kontrolle über alle gespeicherten Informationen.
Das umfassende Bewerbermanagement von regrooter unterstützt den gesamten Prozess vom Eingang der Bewerbung bis zur erfolgreichen Platzierung. Die Software parst eingehende Bewerbungen, organisiert Kandidaten in einem übersichtlichen Kanban-Board und ermöglicht die strukturierte Erfassung wichtiger Informationen. Durch die nahtlose Integration mit der KI-gestützten CV-Erstellung können Sie optimierte Qualifikationsprofile direkt aus dem Bewerbermanagement heraus erstellen und an potenzielle Arbeitgeber versenden. Dieser durchgängige Workflow maximiert die Effizienz Ihres gesamten Recruiting-Prozesses.
regrooter bietet leistungsstarke Controlling-Funktionen mit aussagekräftigen KPIs, die Ihnen volle Transparenz über Ihre Recruiting-Prozesse verschaffen. Das Dashboard visualisiert wichtige Kennzahlen wie u.a. Bearbeitungszeiten und Team-Performance in Echtzeit. Diese Datengrundlage ermöglicht es Ihnen, interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Ertragslage zu verbessern.
regrooter bietet ein transparentes und hochflexibles Preismodell, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Sie zahlen nur für User, die das Tool tatsächlich benötigen, und können jederzeit ohne langfristige Bindung skalieren - sowohl nach oben als auch nach unten. Alle Abonnements sind monatlich kündbar, und ein Upgrade auf umfangreichere Pakete ist jederzeit problemlos möglich. Diese Flexibilität ermöglicht es auch kleineren Personalvermittlungen, von unserer revolutionären CV-Erstellungstechnologie zu profitieren.
Nein, regrooter wurde speziell so konzipiert, dass es intuitiv bedienbar und sofort einsetzbar ist - ohne teure und zeitaufwändige Schulungen. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend, und die KI-gestützte CV-Erstellung kann innerhalb weniger Minuten erlernt werden. Diese unmittelbare Produktivität ist ein entscheidender Vorteil gegenüber komplexen HR-Tools, die oft lange Einarbeitungszeiten erfordern. Sollten dennoch Fragen aufkommen, steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung.
Revolutionieren Sie Ihr Recruiting noch heute.
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