Kandidatenprofile in Ihrer Word-Vorlage – beim Kunden, bevor die Konkurrenz fertig ist
Lebenslauf hochladen, Kundenvorlage wählen – in rund 30 Sekunden steht das fertige Profil in Ihrer Word-Vorlage, statt nach 45 Minuten Handarbeit. Bei Bedarf noch Ihre persönliche Note ergänzen, als PDF speichern und an den Kunden senden. Während andere noch abtippen, ist Ihr Kandidat schon im Gespräch. Inklusive Stellenanzeigen, Indeed-Multiposting und Recruiting CRM.
Verarbeitet die ganze Bewerbungsmappe
Arbeitszeugnisse und Zertifikate werden mitgelesen und der passenden Berufserfahrung zugeordnet – nicht nur der Lebenslauf. Mehrere Dokumente einer Bewerbung werden zusammengeführt und gemeinsam analysiert.
Die Erkennungsqualität hängt von CV-Qualität, Format und Scanqualität ab. Alle Daten können vor dem Export geprüft und angepasst werden.
Dieselbe Anfrage. Wer liefert zuerst?
Der Kunde fragt bei mehreren Agenturen an. Den Zuschlag bekommt selten der beste Kandidat auf dem Papier – sondern der, dessen Profil zuerst beim Kunden liegt.
- 09:00Kundenanfrage geht ein
- 09:01Kandidatensuche liefert passende Kandidaten aus Ihrer Datenbank
- 09:03Profil in der Kundenvorlage erstellt
- 09:05Profil beim Kunden
- MittagKunde lädt zum Interview ein
- 09:00Kundenanfrage geht ein
- 09:30Excel-Listen und Postfächer nach Kandidaten durchsuchen
- 10:15CV abtippen, Word-Vorlage nachbauen
- NachmittagFormatierung prüfen, Texte glätten
- Nächster TagProfil kommt an – Stelle ist schon im Gespräch
Beispielablauf nach einer Kundenpraxis aus der IT-Personalvermittlung.
Passende Kandidaten in Sekunden – aus Ihrer eigenen Datenbank
Jeder geparste Lebenslauf wird durchsuchbar. Kombinieren Sie Skills, Firmen, Beruf, Standort mit Umkreis, Berufserfahrung, Seniorität und Verfügbarkeit – die Treffer erscheinen während Sie tippen. So haben Sie bei jeder Kundenanfrage sofort eine Shortlist, die Sie selbst schnell screenen.
- Ergebnisse in Echtzeit, während Sie tippen
- Skill, Firma, Beruf, Ort mit Umkreis, Erfahrung in Jahren, Seniorität, Verfügbarkeit, Gehalt
- Bei jedem Treffer sichtbar, warum er passt
- Keine Treffer? Die Suche zeigt, welche Bedingung Sie lockern sollten
Wer abtippt, liefert als Letzter
Sechs Handgriffe, die heute jeden Tag Stunden kosten und Profile verspätet beim Kunden ankommen lassen – und was regrooter daraus macht.
CVs manuell lesen
Regrooty liest die ganze Mappe aus – Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate
Profile in Word nachbauen
Ihr Word-Template wird automatisch befüllt – fertig als Word-Datei
Stellenanzeigen mehrfach posten
Ein Klick auf Indeed, Karriereseite und Google Jobs – ab Premium ohne Zusatzkosten
Kandidaten suchen und filtern
Strukturierte Skills und Erfahrung aus jedem CV – sofort durchsuchbar
Profile für Kunden optimieren
Ein Kandidat, mehrere stellenbezogen optimierte Profilversionen per KI
Status und Follow-ups nachverfolgen
Bewerbungen landen automatisch im CRM – Status und Verlauf laufen mit
Zwei Wege, regrooter zu nutzen
Als komplettes Recruiting-System – oder ergänzend zu Ihrem bestehenden ATS, nur für die Profilerstellung. Ohne Systemwechsel, ohne Datenmigration.
regrooter als Ihr Recruiting-System
Alles an einem Ort: Bewerbungen laufen automatisch ein, jeder Lebenslauf wird durchsuchbar, Profile entstehen auf Knopfdruck.
- CRM & ATS für Kandidaten, Kunden und Jobs
- Kandidatensuche in Echtzeit über Ihre ganze Datenbank
- Indeed-Multiposting und eigene Karriereseite
- Kandidatenprofile in Ihren Kundenvorlagen
Nur für die Profilerstellung
Sie behalten Ihr bestehendes System. Wenn ein Profil gebraucht wird, laden Sie die Bewerbungsunterlagen hoch und exportieren das fertige Profil als Word.
- Kein Systemwechsel, keine Datenmigration, keine Schulung
- Unterlagen hochladen, Kundenvorlage wählen, als Word exportieren
- Fertiges Profil noch persönlich verfeinern, als PDF an den Kunden oder zurück in Ihr ATS
- Später jederzeit mehr nutzen – alles ist schon enthalten
So arbeiten Personalagenturen mit regrooter
Erfahrungsberichte aus IT-Vermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Freelancer-Vermittlung.
Profil beim Kunden, bevor der Wettbewerb überhaupt geliefert hat
Drei Agenturen, ein DevOps-Engineer, ein Auftrag. Das Profil ging fünf Minuten nach dem Anruf raus – in der Word-Vorlage des Kunden. Die anderen lieferten am nächsten Tag, da war der Kandidat längst im Gespräch.
Volumen bewältigen, ohne gute Kandidaten zu verlieren
Vorher blieben bei 25 Minuten Erfassung pro Kandidat ganze Stapel liegen und gute Leute sprangen ab. Heute läuft jede Bewerbung automatisch ins CRM und von dort ins Kundenprofil.
Breiter aufgestellt: Multiposting plus eigene Karriereseite
Indeed, Google Jobs und eine gebrandete Karriereseite parallel bespielt. Nach drei Monaten kam jede vierte Bewerbung über einen eigenen Kanal – zusätzlich zum Portal, nicht als Ersatz.
Entstanden im eigenen Vermittlungsalltag – nicht am Reißbrett
regrooter-Gründer Frank Wienecke hat selbst ein Personaldienstleistungsunternehmen in weniger als sieben Jahren von null auf über 100 Mitarbeiter aufgebaut – mit Fokus auf Engineering und IT.
Der Engpass war immer derselbe: Jeder Kunde will Profile im eigenen Format, und wer sie zuerst liefert, bekommt das Interview. Weil es dafür keine bezahlbare Lösung gab, ist regrooter entstanden.
Frank Wienecke
Gründer von regrooter
Alles, was Personalagenturen schneller macht
Von der Bewerbung bis zur Kundenplatzierung – alles in einer Software.
KI-CV-Parsing
Lebensläufe automatisch auslesen und strukturieren – für PDF, Word und gescannte Dokumente optimiert.
Kandidatenprofile erstellen
Lebensläufe automatisch in fertige Kundenprofile umwandeln – mit Word-Templates, Word-Export und KI-Textoptimierung.
Recruiting CRM & ATS
Kandidaten, Jobs, Kunden und Bewerbungen in einem übersichtlichen CRM verwalten – ohne Datenchaos.
Stellenanzeigen mit KI erstellen
Stellenanzeigen automatisch generieren, bearbeiten und in Sekunden veröffentlichen – mit Regrooty, dem integrierten KI-Agenten.
Indeed Multiposting
Jobs mit einem Klick auf Indeed veröffentlichen. Bewerbungen landen automatisch in Ihrem CRM – ohne Zusatzkosten.
Karriereseite
Eigene Karriereseite mit Google Jobs Integration – automatisch befüllt aus Ihren Stellenanzeigen.
Vom CV zum Kundenprofil in wenigen Schritten
Vom Lebenslauf zum fertigen Kundenprofil – mit Regrooty, dem integrierten KI-Agenten von regrooter.
Lebenslauf hochladen
PDF, Word oder gescannte Dokumente – alles wird erkannt.
Regrooty analysiert Lebenslauf
KI extrahiert Daten, Skills und Berufserfahrung automatisch.
Profil prüfen und optimieren
Alle erkannten Daten können vor dem Export geprüft und angepasst werden.
Als Word-Datei exportieren
Fertiges Profil herunterladen und direkt an Kunden senden.
Kandidat im CRM weiterverfolgen
Kandidat, Job, Kunde und Bewerbung im Recruiting CRM verwalten.
Ihr nächstes Profil kann heute noch beim Kunden sein
Account anlegen, CV hochladen, fertiges Kundenprofil in Ihrer Vorlage herunterladen – in wenigen Minuten. 10 Credits kostenlos, ohne Kreditkarte.
Lernen Sie Regrooty kennen
Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er übernimmt wiederkehrende Schreibaufgaben im Recruiting: Stellenanzeigen erstellen, Kandidatenprofile optimieren und strukturierte Vorschläge machen – im Dialog verfeinert.
Stellenanzeigen schreiben
Jobtitel und Stichworte eingeben – Regrooty schreibt die vollständige Ausschreibung. Ton (professionell / freundlich / dynamisch) und Anrede (Du / Sie) sind konfigurierbar.
Kandidatenprofile optimieren
Regrooty liest den Lebenslauf, extrahiert das Relevante und formuliert stellenbezogen um – im Kundenformat, in unter 30 Sekunden.
Vorschläge & Verfeinerung
Regrooty schlägt passende Seniority, Arbeitsmodell, Branche und Gehaltsrahmen vor. Geben Sie Feedback im Dialog – Regrooty passt sich an.
SAP FI Berater (Freelance) – 60–80% Remote
Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen erfahrenen SAP FI Consultant zur Projektunterstützung...
Mehrere Personaldienstleister steuern – ohne Enterprise-Ballast
Das Vendor Management System von regrooter ist schlank, intuitiv und schnell eingeführt. Unternehmen und Master Vendors verteilen Bedarfe, vergleichen Einreichungen und behalten Einsätze und Lieferanten im Blick – in einer Oberfläche, die Ihre Personaldienstleister ohne Schulung verstehen.
- Bedarfe gezielt an ausgewählte Personaldienstleister freigeben
- Einreichungen, Status und Feedback aller Lieferanten an einem Ort
- Kostenstellen, Hiring Manager, Einsätze und Reporting inklusive
- Schlank bepreist – ohne langes Einführungsprojekt
Elektroniker (m/w/d)
Kostenstelle Produktion · 3 Positionen
Für wen regrooter passt – und für wen nicht
Ehrliche Einordnung statt Feature-Liste.
Ideal für
- Kleine bis mittlere Personalvermittlungen (1–20 Mitarbeiter)
- IT Staffing & Tech-Recruiting Agenturen
- Freelancer-Vermittlung und kaufmännische Personalvermittlung
- Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung
- Executive Search Firmen (für operative Effizienz)
- Agenturen mit bestehendem ATS, die nur die Profilerstellung beschleunigen wollen
Nicht geeignet für
- Enterprise-Konzerne mit 100+ Recruitern
- Unternehmen mit komplexen Freigabe-Workflows
- Agenturen mit tiefgreifenden SAP/Workday-Integrationen
Warum nicht einfach Excel, Word oder ein klassisches ATS?
| Funktion | Excel / Word | Klassisches ATS | regrooter |
|---|---|---|---|
| CV Parsing | Nein | Teilweise | Ja |
| Kandidatenprofile in der eigenen Word-Vorlage | Manuell | Selten | Ja |
| KI-Profiloptimierung | Nein | Teilweise | Ja |
| Kandidatensuche nach Skills, Ort, Erfahrung | Nein | Teilweise | Ja, in Echtzeit |
| Neben bestehendem ATS nutzbar | — | — | Ja, nur für Profile |
| Fokus auf Personalagenturen | Nein | Häufig HR-Fokus | Ja |
| Schneller Start ohne Onboarding | Ja, aber unstrukturiert | Eher nein | Ja |
Häufige Anwendungsfälle
Kostenlose Kandidatenprofil-Vorlagen für Word
Fünf Vorlagen für Personalvermittlung, Zeitarbeit, IT und anonyme Profile zum Herunterladen – oder Ihre eigene Vorlage direkt automatisch aus dem Lebenslauf befüllen lassen.
Was ist regrooter?
regrooter ist eine KI-Recruiting-Software für Personalagenturen, Personaldienstleister und IT-Staffing-Teams. Die Plattform analysiert Lebensläufe, erstellt automatisch Kandidatenprofile, generiert Stellenanzeigen, veröffentlicht Jobs und verwaltet Bewerbungen in einem Recruiting CRM.
Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er hilft Recruitern dabei, CVs zu analysieren, Profile zu optimieren und repetitive Recruiting-Aufgaben zu automatisieren.
Jeder geparste Lebenslauf ist in regrooter in Echtzeit durchsuchbar – nach Skills, Firmen, Wohnort mit Umkreis, Berufserfahrung, Seniorität und Verfügbarkeit. regrooter lässt sich als komplettes Recruiting-System nutzen oder ergänzend zu einem bestehenden ATS nur für die Profilerstellung: Unterlagen hochladen, Profil als Word exportieren.
Mit dem VMS-Modul (Vendor Management System) steuern Unternehmen und Master Vendors mehrere Personaldienstleister zentral: Bedarfe gezielt freigeben, Einreichungen vergleichen, Einsätze verwalten und Lieferanten auswerten.
Häufige Fragen zu regrooter
Alles, was Sie über regrooter und Regrooty wissen müssen.
Bereit, Kandidatenprofile vor der Konkurrenz zu platzieren?
Testen Sie regrooter kostenlos und erstellen Sie Ihr erstes KI-generiertes Kandidatenprofil in wenigen Minuten.