Kandidatenprofile in Ihrer Word-Vorlage – in 30 Sekunden
Lebenslauf hochladen, Kundentemplate wählen, fertiges Profil als Word exportieren. Was vorher 45 Minuten Handarbeit war, dauert jetzt eine halbe Minute - inklusive Stellenanzeigen, Indeed-Multiposting und Recruiting CRM.
Verarbeitet die ganze Bewerbungsmappe
Arbeitszeugnisse und Zertifikate werden mitgelesen und der passenden Berufserfahrung zugeordnet – nicht nur der Lebenslauf. Mehrere Dokumente einer Bewerbung werden zusammengeführt und gemeinsam analysiert.
Die Erkennungsrate hängt von CV-Qualität, Format und Scanqualität ab. Alle Daten können vor dem Export geprüft und angepasst werden.
Recruiting-Agenturen verlieren zu viel Zeit mit manueller Profil- und Stellenanzeigenarbeit
Sechs Aufgaben, die heute jeden Tag Stunden kosten – und was regrooter daraus macht.
CVs manuell lesen
Regrooty liest die ganze Mappe aus – Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate
Profile in Word nachbauen
Ihr Word-Template wird automatisch befüllt – Word- und PDF-Export inklusive
Stellenanzeigen mehrfach posten
Ein Klick auf Indeed, Karriereseite und Google Jobs – ohne Zusatzkosten
Kandidaten suchen und filtern
Strukturierte Skills und Erfahrung aus jedem CV – sofort durchsuchbar
Profile für Kunden optimieren
Ein Kandidat, mehrere stellenbezogen optimierte Profilversionen per KI
Status und Follow-ups nachverfolgen
Bewerbungen landen automatisch im CRM – Status und Verlauf laufen mit
So arbeiten Personalagenturen mit regrooter
Erfahrungsberichte aus IT-Vermittlung, Arbeitnehmerüberlassung und Freelancer-Vermittlung.
Profil beim Kunden, bevor der Wettbewerb überhaupt geliefert hat
Drei Agenturen, ein DevOps-Engineer, ein Auftrag. Das Profil ging fünf Minuten nach dem Anruf raus – in der Word-Vorlage des Kunden. Die anderen lieferten am nächsten Tag, da war der Kandidat längst im Gespräch.
Volumen bewältigen, ohne gute Kandidaten zu verlieren
Vorher blieben bei 25 Minuten Erfassung pro Kandidat ganze Stapel liegen und gute Leute sprangen ab. Heute läuft jede Bewerbung automatisch ins CRM und von dort ins Kundenprofil.
Breiter aufgestellt: Multiposting plus eigene Karriereseite
Indeed, Google Jobs und eine gebrandete Karriereseite parallel bespielt. Nach drei Monaten kam jede vierte Bewerbung über einen eigenen Kanal – zusätzlich zum Portal, nicht als Ersatz.
Alles, was Personalagenturen schneller macht
Von der Bewerbung bis zur Kundenplatzierung – alles in einer Software.
KI-CV-Parsing
Lebensläufe automatisch auslesen und strukturieren – für PDF, Word und gescannte Dokumente optimiert.
Kandidatenprofile erstellen
Lebensläufe automatisch in fertige Kundenprofile umwandeln – mit Word-Templates, PDF-Export und KI-Textoptimierung.
Recruiting CRM & ATS
Kandidaten, Jobs, Kunden und Bewerbungen in einem übersichtlichen CRM verwalten – ohne Datenchaos.
Stellenanzeigen mit KI erstellen
Stellenanzeigen automatisch generieren, bearbeiten und in Sekunden veröffentlichen – mit Regrooty, dem integrierten KI-Agenten.
Indeed Multiposting
Jobs mit einem Klick auf Indeed veröffentlichen. Bewerbungen landen automatisch in Ihrem CRM – ohne Zusatzkosten.
Karriereseite
Eigene Karriereseite mit Google Jobs Integration – automatisch befüllt aus Ihren Stellenanzeigen.
Vom CV zum Kundenprofil in wenigen Schritten
Vom Lebenslauf zum fertigen Kundenprofil – mit Regrooty, dem integrierten KI-Agenten von regrooter.
Lebenslauf hochladen
PDF, Word oder gescannte Dokumente – alles wird erkannt.
Regrooty analysiert Lebenslauf
KI extrahiert Daten, Skills und Berufserfahrung automatisch.
Profil prüfen und optimieren
Alle erkannten Daten können vor dem Export geprüft und angepasst werden.
Als Word oder PDF exportieren
Fertiges Profil herunterladen und direkt an Kunden senden.
Kandidat im CRM weiterverfolgen
Kandidat, Job, Kunde und Bewerbung im Recruiting CRM verwalten.
Testen Sie es mit Ihrem eigenen Lebenslauf
Account anlegen, CV hochladen, fertiges Kundenprofil herunterladen. 10 Credits kostenlos, ohne Kreditkarte.
Lernen Sie Regrooty kennen
Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er übernimmt wiederkehrende Schreibaufgaben im Recruiting: Stellenanzeigen erstellen, Kandidatenprofile optimieren und strukturierte Vorschläge machen – im Dialog verfeinert.
Stellenanzeigen schreiben
Jobtitel und Stichworte eingeben – Regrooty schreibt die vollständige Ausschreibung. Ton (professionell / freundlich / dynamisch) und Anrede (Du / Sie) sind konfigurierbar.
Kandidatenprofile optimieren
Regrooty liest den Lebenslauf, extrahiert das Relevante und formuliert stellenbezogen um – im Kundenformat, in unter 30 Sekunden.
Vorschläge & Verfeinerung
Regrooty schlägt passende Seniority, Arbeitsmodell, Branche und Gehaltsrahmen vor. Geben Sie Feedback im Dialog – Regrooty passt sich an.
SAP FI Berater (Freelance) – 60–80% Remote
Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir einen erfahrenen SAP FI Consultant zur Projektunterstützung...
Für welche Recruiting-Teams ist regrooter gemacht?
Für wen regrooter passt – und für wen nicht
Ehrliche Einordnung statt Feature-Liste.
Ideal für
- Kleine bis mittlere Personalvermittlungen (1–20 Mitarbeiter)
- IT Staffing & Tech-Recruiting Agenturen
- Freelancer-Vermittlung und kaufmännische Personalvermittlung
- Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung
- Executive Search Firmen (für operative Effizienz)
Nicht geeignet für
- Enterprise-Konzerne mit 100+ Recruitern
- Unternehmen mit komplexen Freigabe-Workflows
- Agenturen mit tiefgreifenden SAP/Workday-Integrationen
Warum nicht einfach Excel, Word oder ein klassisches ATS?
| Funktion | Excel / Word | Klassisches ATS | regrooter |
|---|---|---|---|
| CV Parsing | Nein | Teilweise | Ja |
| Word-/PDF-Kandidatenprofile | Manuell | Selten | Ja |
| KI-Profiloptimierung | Nein | Teilweise | Ja |
| Fokus auf Personalagenturen | Nein | Häufig HR-Fokus | Ja |
| Schneller Start ohne Onboarding | Ja, aber unstrukturiert | Eher nein | Ja |
Häufige Anwendungsfälle
Was ist regrooter?
regrooter ist eine KI-Recruiting-Software für Personalagenturen, Personaldienstleister und IT-Staffing-Teams. Die Plattform analysiert Lebensläufe, erstellt automatisch Kandidatenprofile, generiert Stellenanzeigen, veröffentlicht Jobs und verwaltet Bewerbungen in einem Recruiting CRM.
Regrooty ist der integrierte KI-Agent von regrooter. Er hilft Recruitern dabei, CVs zu analysieren, Profile zu optimieren und repetitive Recruiting-Aufgaben zu automatisieren.
Häufige Fragen zu regrooter
Alles, was Sie über regrooter und Regrooty wissen müssen.
Bereit, Kandidatenprofile vor der Konkurrenz zu platzieren?
Testen Sie regrooter kostenlos und erstellen Sie Ihr erstes KI-generiertes Kandidatenprofil in wenigen Minuten.