Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Bereich Gebäude- und Versorgungstechnik

In dieser Rolle steuerst Du die administrative und organisatorische Abwicklung von Projekten im Bereich Gebäude- und Versorgungstechnik und sorgst für korrekte Abrechnungen sowie verlässliche Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen.

Deine Aufgaben

• Erfassen und Prüfen von Eingangsrechnungen sowie Abstimmen von Lieferantenkonten

• Erstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrollieren von Projektabrechnungen

• Pflegen von Stammdaten in ERP-Systemen und Sicherstellen der Datenqualität

• Unterstützen bei der Angebots- und Vertragsbearbeitung inkl. Nachverfolgung von Fristen

• Erstellen von Auswertungen, Reports und OP-Listen zur Weitergabe an Projektleitungen und Management

• Koordinieren der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, Lieferanten und Dienstleistern

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. zum Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares

• Erfahrung in der telefonischen Kundenberatung und -betreuung

• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

• Kenntnisse in Rechnungsprüfung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsabwicklung

• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Erfahrung in Projektabrechnungen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Erfahrung in Schnittstellenkoordination

Das bieten wir dir

• Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive

• Wettbewerbsfähiges Gehalt mit transparentem Vergütungsmodell und zusätzlichen Sozialleistungen

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz vor Ort mit direktem Austausch zu technischen Fachbereichen

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten passend zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Recruiting- und HR-Team

Über matchING Engineering GmbH

Wir sind als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Administration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Administration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen