AGBs

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die regrooter-Plattform

Datum der letzten Änderung: 09.10.2025

Sie sind berechtigt, einen Vertrag über die Nutzung der regrooter-Plattform abzuschließen und die dort verfügbare Software sowie die angebotenen Dienstleistungen in Übereinstimmung mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unserer Datenschutzrichtlinie zu verwenden.

1. Unsere Daten

Wir heißen Sie auf der regrooter-Plattform willkommen. Die Nutzung der Plattform und der darauf bereitgestellten Software richtet sich nach diesen Bedingungen und erfolgt durch die regrooter GmbH, ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Seligenstadt, eingetragen im Handelsregister der Stadt Frankfurt am Main (USt-IdNr.: DE348232256, HRB 124257).

2. Verbindliche Nutzungsbestimmungen und -bedingungen

2.1 Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch. Es handelt sich um eine Vereinbarung, aus der sich rechtliche Verpflichtungen für Sie ergeben. Diese Nutzungsbedingungen der regrooter-Plattform (im Folgenden „Bedingungen", „Nutzungsbedingungen" oder „AGB") sind verbindlich. Sie regeln die Bedingungen für den Zugang zu der Plattform und die Nutzung der dort verfügbaren regrooter-Software über die autorisierten Websites und Anwendungen im Eigentum von regrooter (zusammen die „Plattform" oder „regrooter-Plattform").

2.2 Mit dem Zugriff auf die regrooter-Plattform werden Sie zum „Kunden", „Auftraggeber", „Nutzer" oder „Sie". Der Zugriff setzt die vollständige und uneingeschränkte Annahme dieser Nutzungsbedingungen sowie der Datenschutzbestimmungen von regrooter voraus. Die Nutzung der Plattform erfordert diese vollständige und uneingeschränkte Zustimmung. Mit der Nutzung bestätigen Sie, dass Sie die Nutzungsbedingungen vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wenn Sie mit den Nutzungsbedingungen nicht einverstanden sind, dürfen Sie die regrooter-Plattform und die regrooter-Software nicht verwenden. Stellt der Kunde eigene Vertragsunterlagen bereit, die den vorliegenden Nutzungsbedingungen widersprechen, gehen diese Nutzungsbedingungen im Konfliktfall vor.

2.3 Sie sind nicht berechtigt, die Plattform und die darüber zugängliche Software zu nutzen, wenn Sie minderjährig sind, das gesetzliche Arbeitsalter nicht erreicht haben oder nicht rechtsfähig sind. Gleiches gilt, wenn Ihnen eine Gerichts- oder Verwaltungsbehörde den Zugang zu oder die Nutzung solcher Dienste in Ihrer Gerichtsbarkeit, an Ihrem Wohnsitz oder an dem Ort des Zugriffs untersagt hat.

2.4 Die Nutzung der Plattform und der darüber bereitgestellten Software beinhaltet auch die Akzeptanz sämtlicher Hinweise, Nutzungsregeln und Anweisungen, die Ihnen regrooter nach Ihrer Zustimmung zu diesen Bedingungen mitteilt.

2.5 Der Kunde sichert zu, dass die Person, die diese Bedingungen im Namen des Kunden akzeptiert, hierzu als ordnungsgemäß bevollmächtigter gesetzlicher Vertreter mit ausreichender Rechts- und Vertretungsfähigkeit handelt und die volle Verantwortung für den Abschluss des Vertrages übernimmt.

3. Beschreibung der Dienste von regrooter

3.1 Die regrooter-Plattform ist eine Online-Plattform für Personalmanagement sowie administrative und wirtschaftliche Verwaltung (im Folgenden „HR-Plattform" oder „Plattform"). Kunden nutzen sie in ihrer Eigenschaft als Arbeitgeber oder als Manager bzw. Berater von Arbeitgeberorganisationen, um Personal- und Finanzprozesse durch Zentralisierung und Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit ihren Arbeitnehmern und den ihnen zur Verfügung stehenden Mitarbeitern bzw. Fachkräften zu optimieren und die damit verbundenen rechtlichen Verpflichtungen möglichst umfassend zu erfüllen (im Folgenden „Dienstleistungen").

3.2 regrooter erbringt keine Beratungsleistungen. Wir leisten insbesondere keine arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- oder sonstige Rechtsberatung. Sie tragen als Kunde die alleinige Verantwortung für den Zugang zu der Plattform und deren Nutzung sowie für die Nutzung der regrooter-Software. Etwaige Hinweise von regrooter zur Nutzung der Plattform stellen keine Beratung über Ihre gesetzlichen Pflichten dar.

3.3 Wir stellen Ihnen eine Plattform mit den von Ihnen gebuchten Funktionen zur Verfügung. Die Funktionsweise entspricht den Darstellungen in unseren öffentlichen Videos und Informationen. Der Kunde erkennt an, dass das von regrooter angebotene Produkt die in einer gegebenenfalls durchgeführten Demo, in eigenen Tests sowie in öffentlich bereitgestellten Videos gezeigten Funktionen und Inhalte umfasst. Der Kunde ist darüber vollständig informiert und bleibt dafür verantwortlich, zu prüfen, ob das Produkt seinen Bedürfnissen entspricht. Wir arbeiten fortlaufend an Verbesserungen, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Der Kunde versteht und akzeptiert, dass die Plattform aufgrund der Produktentwicklung künftigen Anpassungen unterliegen kann, die der Verbesserung des Services für alle Kunden dienen.

4. Registrierung

4.1 Für den Zugang zur Plattform müssen Sie im Rahmen der Registrierung bestimmte Angaben machen, etwa eine Kontaktadresse und eine Telefonnummer, und Sie müssen diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie der Datenschutzrichtlinie zustimmen. Sie erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, wahrheitsgemäße, genaue, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese während der Nutzung der Plattform aktuell zu halten (die „Registrierungsdaten").

4.2 regrooter kann den Zugang zu der Plattform und den Diensten verweigern, wenn unrichtige, falsche oder betrügerische Angaben gemacht wurden oder berechtigte Gründe hierfür bestehen, wenn eine entsprechende gerichtliche Verfügung vorliegt oder wenn der begründete Verdacht einer betrügerischen, gesetzwidrigen oder regrooter schädigenden Aktivität besteht, einschließlich solcher mit Bezug zu Geldwäsche oder internationalen Sanktionen.

4.3 regrooter kann nach eigenem Ermessen einen kostenlosen Testzeitraum anbieten, der öffentlich bekannt gemacht wird und spätestens 15 Kalendertage ab Aktivierung der Dienste beträgt. Der Test endet mit Ablauf des Testzeitraums oder mit Beginn eines kostenpflichtigen Abonnements gemäß Preisplan („kostenlose Demo"). regrooter kann darüber hinaus weitere oder neue kostenlose Testzeiträume für die Plattform, einzelne Funktionen oder neue Entwicklungen gewähren und informiert hierüber angemessen. Nach Ende des kostenlosen Testzeitraums gehen alle in diesem Zeitraum eingegebenen Daten und vorgenommenen Anpassungen dauerhaft verloren, sofern nicht ein kostenpflichtiges Abonnement abgeschlossen wurde oder die Daten vor Ablauf des Testzeitraums exportiert wurden. regrooter haftet nicht für Datenverluste, wenn kein rechtzeitiger Export erfolgt.

4.4 Im Rahmen der Registrierung vergeben Sie einen Benutzernamen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort. Sie sind verpflichtet, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort vertraulich zu behandeln und Ihr Passwort regelmäßig zu ändern. regrooter haftet nicht für Probleme, die darauf beruhen, dass Sie Ihre Zugangsdaten nicht schützen oder keine angemessenen Maßnahmen zur Sicherung Ihres Kontos ergreifen. Wenn Sie wissen oder vermuten, dass Ihre Zugangsdaten unberechtigt genutzt werden, informieren Sie uns bitte unverzüglich unter [email protected].

4.5 Besteht ein begründeter Verdacht, dass Zugangsdaten kompromittiert wurden, kann regrooter das betreffende Konto vorübergehend sperren, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform sowie die Daten aller Nutzer zu schützen.

4.6 Die Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie diesen Bedingungen sowie den Datenschutzbestimmungen ausdrücklich zugestimmt haben.

4.7 Nach Abschluss der Registrierung bestätigen Sie bitte die Aktivierung Ihres Kontos über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, um die Plattform und die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen nutzen zu können.

5. Nutzungsgenehmigung

5.1 regrooter stellt die Plattform und ggf. weitere Software entweder direkt oder über Distributoren, Partner oder Wiederverkäufer bereit, die eine Nutzungslizenz erworben haben. Der Kunde erkennt an, dass regrooter Eigentümerin der Plattform ist oder über die erforderlichen Rechte zur Einräumung der Nutzung verfügt. Ein Eigentumsrecht wird dem Kunden nicht eingeräumt; die Bereitstellung stellt keinen Verkauf dar.

5.2 Vorbehaltlich der Einhaltung dieser Bedingungen gewährt regrooter dem Kunden für die Vertragslaufzeit eine nicht ausschließliche, zeitlich begrenzte, nicht übertragbare und nicht abtretbare Lizenz zur Nutzung der Plattform für interne berufliche Zwecke und nicht für kommerzielle Zwecke gegenüber Dritten oder zum Weiterverkauf („Lizenz").

5.3 Sämtliche Rechte an der Plattform und an der regrooter-Software, die nicht ausdrücklich übertragen werden, verbleiben bei regrooter.

5.4 Sie dürfen nicht auf die Dienste zugreifen, wenn Sie unmittelbarer oder mittelbarer Wettbewerber von regrooter sind oder dies beabsichtigen, es sei denn, regrooter hat nach Offenlegung Ihrer Wettbewerbssituation zuvor schriftlich zugestimmt. Bei Verstößen kann regrooter den Vertrag fristlos kündigen, den Zugang sperren und Schadensersatz verlangen.

6. Nutzung der Plattform

6.1 Sie nutzen die Plattform ausschließlich als Webanwendung.

6.2 Sie verwenden die Plattform nur zu Zwecken, die nach Treu und Glauben, nach geltendem Recht, nach anerkannten Sitten und Gebräuchen sowie nach diesen Bedingungen zulässig sind. Sie respektieren jederzeit die gewerblichen Schutz- und Urheberrechte von regrooter.

6.3 Es ist streng untersagt, die Plattform, die regrooter-Software oder deren Inhalte für rechtswidrige oder schädigende Zwecke zu verwenden oder Handlungen vorzunehmen, die die Plattform beschädigen, überlasten, beeinträchtigen oder verändern könnten. Dies umfasst insbesondere, ohne darauf beschränkt zu sein:

(a) das Erstellen von Sammlungen, Datenbanken oder Verzeichnissen aus regrooter-Inhalten oder Data-Mining ohne vorherige schriftliche Zustimmung;
(b) das Umgehen, Deaktivieren oder Beeinträchtigen von Sicherheitsfunktionen oder das Stören verbundener Dienste;
(c) den unbefugten Zugriff auf Konten anderer Nutzer;
(d) Täuschungen, insbesondere das Abfragen sensibler Informationen oder das Ausgeben als andere Personen;
(e) den Missbrauch von Supportdiensten oder das Einreichen falscher Meldungen;
(f) den Verkauf, die Weitergabe oder Übertragung von Profilen oder Zugangsdaten;
(g) die Nutzung von Plattforminformationen zur Nötigung, Bedrohung, Einschüchterung, zum Missbrauch oder zur Schädigung Dritter;
(h) das Hochladen oder Übertragen von Malware;
(i) jede Nutzung, die Funktion, Betrieb oder Wartung der Plattform beeinträchtigt;
(j) die Verletzung gewerblicher Schutz- und Urheberrechte;
(k) die Nichteinhaltung der geldwäscherechtlichen Vorschriften und der hierfür geforderten Nachweise;
(l) die Eigenschaft als sanktionierte Person nach internationalen Sanktionsregimen;
(m) die Nutzung der Plattform aus Ländern, die durch VN, EU und/oder einen EU-Mitgliedstaat sanktioniert sind.

6.4 regrooter kann den Zugang verweigern, Konten aussetzen oder löschen und, soweit erforderlich, rechtliche Schritte einleiten, wenn Nutzer die Plattform entgegen diesen Bedingungen verwenden.

7. Zugang und Sicherheit

7.1 Für die Nutzung der Plattform benötigen Sie ein kompatibles Gerät, bestimmte Software und einen Internetzugang, die je nach Zahlungsplan Kosten verursachen können. Gegebenenfalls sind Updates oder neue Versionen erforderlich. regrooter haftet nicht für die Verfügbarkeit, Geschwindigkeit und Kosten Ihrer Internetverbindung sowie nicht für Verfügbarkeit, Kompatibilität, Leistung, Erneuerung und Kosten Ihrer notwendigen Softwarelizenzen.

7.2 Die Fähigkeit, die Plattform zu nutzen, hängt von der Leistung Ihrer Hardware, Software und Internetverbindung ab. Wir empfehlen dringend eine Hochgeschwindigkeitsverbindung. Diese technischen Voraussetzungen liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung. regrooter haftet nicht für eine unmögliche oder unbefriedigende Nutzung, die sich daraus ergibt.

7.3 regrooter bemüht sich, einen unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen. Kurzzeitige Unterbrechungen können jedoch bei Wartungen, Updates oder Sicherheitsreparaturen auftreten. Aus Sicherheitsgründen sind Korrekturen, Patches oder Anpassungen an Integrationen oder APIs notwendig. Wir werden Sicherheitsmängel innerhalb eines angemessenen Zeitraums beheben. Dieser Zeitraum ist unabhängig vom Service Level Agreement.

7.4 Nutzen Sie Dritt-Authentifizierungsdienste (z. B. Google- oder Microsoft-Login), können deren Bedingungen zusätzlich gelten.

7.5 Unabhängig von der Authentifizierungsmethode sind Sie verpflichtet, Ihre Anmeldedaten geheim zu halten und sich nach Nutzung abzumelden. Sie haften für alle Aktivitäten über Ihr Konto. regrooter darf davon ausgehen, dass die korrekte Eingabe von Nutzername und Passwort eine ordnungsgemäße Authentifizierung darstellt. regrooter haftet nicht für Schäden, die durch Weitergabe Ihrer Zugangsdaten entstehen.

7.6 Bei Gefährdung der Sicherheit oder Vertraulichkeit Ihrer Anmeldedaten informieren Sie bitte unverzüglich [email protected].

8. Preis, Lizenzen („Nutzer") und Änderung der Geschäftsbedingungen**

8.1 Preis, Mindestanzahl der „Lizenzen" (auch „aktive Nutzer/Mitarbeiter" oder „Mitarbeiter") und die Art des Plans (monatlich, oder eine andere von regrooter festgelegte Art) ergeben sich aus dem vom Kunden unterzeichneten Angebot bzw. Vertrag. Die Preise werden in der im Angebot angegebenen Währung (Euro) ausgewiesen; soweit nicht angegeben, erfolgt die Berechnung auf Grundlage der lokalen Währung von regrooter oder einer ihrer Tochtergesellschaften. Die Preise verstehen sich zuzüglich Steuern und enthalten, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, keine Premium-Leistungen oder Add-ons. Die im Angebot vereinbarte Nutzerzahl stellt das abrechnungsrelevante Minimum dar und kann nach Maßgabe dieser Bedingungen angepasst werden. Der Mindestpreis pro Lizenz entspricht dem öffentlich ausgewiesenen Marktpreis. Rabatte gelten für die im Angebot genannte Dauer. Nicht aufgeführte, zusätzlich beauftragte Leistungen werden gesondert berechnet.

8.2 Als Zahlungsmittel kommen Bankkarten (Debit/Kredit), SEPA-Lastschrift in Ausnahmefällen, von Partnern angebotene und von regrooter akzeptierte Zahlungsmethoden sowie weitere von regrooter nach eigenem Ermessen akzeptierte Methoden in Betracht.

8.3 regrooter kann, sofern der Nutzer in einem Staat ansässig ist, in dem regrooter tätig ist, über Tochtergesellschaften abrechnen. Der Nutzer ist zur Zahlung an die jeweils benannte Einheit verpflichtet.

8.4 Die Zahlungsmodalitäten richten sich stets nach den geltenden gesetzlichen Vorschriften.

8.5 regrooter kann diese Bedingungen und die Preise während der Laufzeit ändern. Wesentliche Änderungen oder Preisänderungen teilt regrooter mit einer Frist von mindestens 45 Kalendertagen bei Monatstarifen mit. Bis zum Ablauf der jeweiligen Frist gelten die ursprünglichen Bedingungen fort; danach treten die neuen Bedingungen in Kraft und werden in der nächstfolgenden Abrechnung berücksichtigt. Sind Sie nicht einverstanden, müssen Sie regrooter vor Fristablauf schriftlich informieren. In diesem Fall beenden Sie die Nutzung vor Inkrafttreten der Änderungen und entfernen sämtliche regrooter-Software vollständig. Erfolgt keine fristgerechte Mitteilung, gilt die Änderung als angenommen. Da Tarife im Voraus zu zahlen sind, erstattet regrooter im Kündigungsfall keine bereits gezahlten Beträge.

8.6 Verzug und Zinsen. Nach 30 Kalendertagen Zahlungsverzug ist regrooter berechtigt, den ausstehenden Saldo mit dem höheren der folgenden Zinssätze zu verzinsen: gesetzlicher Zinssatz plus sieben Prozentpunkte oder der zuletzt von der Europäischen Zentralbank angewandte Refinanzierungssatz plus zehn Prozentpunkte. Bleibt die Zahlung weitere 30 Kalendertage aus, kann regrooter den Zugang aussetzen oder sperren und/oder die Geschäftsbeziehung ganz oder teilweise beenden. Die Zahlungspflicht für den Sperrzeitraum bleibt bestehen. Gesetzliche Höchstgrenzen für Zinsen werden nicht überschritten.

8.7 Regulierung aktiver Nutzerlizenzen (Monatspläne). Bei monatlicher Abrechnung ermittelt regrooter 24 Stunden vor Rechnungsstellung die Anzahl aktiver Lizenzen und legt diese der nächsten Rechnung zugrunde. Eine Reduzierung unter die vereinbarte Menge ist schriftlich mit mindestens 15 Kalendertagen Vorlauf zu beantragen und frühestens drei Monate nach Abschluss des Onboardings möglich. Ein Anspruch auf anteilige Rückerstattung besteht nicht. Funktionsabhängige Preise nach Nutzungsmetriken werden im Angebot ausgewiesen.

8.8 Einige Dienste können unentgeltlich sein. Auch für kostenlose Leistungen gelten diese Bedingungen. regrooter kann kostenlose Leistungen künftig bepreisen, anpassen oder beenden und informiert hierüber rechtzeitig. Wenn Sie die neuen Bedingungen nicht akzeptieren, gilt der Dienst als beendet und ist zu unterlassen.

8.9 regrooter bemüht sich um einen reibungslosen Ablauf und Support. Verzögerungen oder Probleme, die nicht von regrooter verursacht sind - etwa beim Onboarding, bei Implementierung/Konfiguration oder bei Integrationen Dritter - befreien nicht von der Zahlungspflicht und berechtigen nicht zur Kündigung. Erstattungen oder Entschädigungen sind ausgeschlossen.

8.10 Beendet der Kunde den Vertrag vor Ablauf eines gewährten Rabattzeitraums, kann regrooter die Differenz zwischen regulärem und rabattiertem Preis für die gesamte bisherige Vertragsdauer nachberechnen.

9. Gewerbliche Schutzrechte und Urheberrechte**

9.1 regrooter ist alleinige Inhaberin sämtlicher gewerblicher Schutzrechte und Urheberrechte an den Diensten und der Plattform einschließlich aller Aktualisierungen, Erweiterungen und neuen Versionen.

9.2 Abgesehen von der Nutzungslizenz wird Ihnen kein Eigentums- oder Nutzungsrecht an Kennzeichen, Marken, Logos, Domainnamen oder sonstigen Schutzrechten von regrooter eingeräumt.

9.3 regrooter verfügt über alle erforderlichen Rechte und Lizenzen, um ihre Pflichten aus diesen Bedingungen zu erfüllen.

9.4 Sie respektieren sämtliche Schutzrechte an der Plattform, der Dokumentation und den bereitgestellten Informationen und entfernen oder verändern keine rechtlichen Hinweise.

9.5 Sie wirken nach Treu und Glauben am Schutz dieser Rechte mit und informieren regrooter unverzüglich über tatsächliche oder vermutete Rechtsverletzungen (Kontakt: [email protected]).

9.6 Das Vervielfältigen, Modifizieren, Verbreiten, Dekompilieren, Reverse-Engineering, Umwandeln oder Veröffentlichen nicht genehmigter Benchmarks ist unzulässig.

9.7 Schriftliche Vorschläge, Meinungen oder Kommentare („Feedback") können von regrooter zeitlich unbeschränkt und weltweit genutzt werden. regrooter ist berechtigt, Kundenname und Logo in Referenzen zu verwenden.

9.8 Die Nutzung der Dienste zur Kopie, Überwachung, Verfügbarkeits-, Funktions-, Leistungs- oder Verhaltensanalyse zu Benchmark- oder Wettbewerbszwecken ist untersagt. Bei Zuwiderhandlung kann regrooter den Vertrag fristlos kündigen, den Zugang sperren und Schadensersatz verlangen.

9.9 Begriffsbestimmungen zu „gewerblichen Schutzrechten" und „Urheberrecht" bleiben inhaltlich wie im Ursprungstext beschrieben.

10. Datenschutz und Vertraulichkeit

10.1 Mit Annahme dieser Bedingungen kommt zugleich die unter dem bereitgestellten Link abrufbare Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO zustande. Sie ist Bestandteil dieser Bedingungen und regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten des Kunden durch regrooter als Auftragsverarbeiter. Soweit regrooter als Verantwortliche handelt, gilt zusätzlich die Datenschutzrichtlinie. Ist der Kunde verpflichtet, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zu unterzeichnen, liegt die fristgerechte Unterzeichnung in seiner Verantwortung.

10.2 Erforderlichenfalls passen die Parteien ihre Vereinbarungen zum Datenschutz für abweichende Dienstleistungen an.

10.3 Jede Partei erfüllt ihre gesetzlichen Datenschutzpflichten eigenverantwortlich und hält die jeweils andere Partei für Schäden aus eigenen Verstößen schadlos (z. B. Verletzung der Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO).

10.4 regrooter kann Nutzungs-, Analyse-, statistische und aggregierte Daten zur Verbesserung von Plattform und Diensten verwenden, nachdem diese anonymisiert wurden.

10.5 Der Kunde kann während der Vertragslaufzeit die Löschung seiner auf der Plattform enthaltenen Daten verlangen. Nach 30 Tagen werden die Daten endgültig gelöscht. Nach Schließung eines Kundenkontos bleiben Daten für ein Jahr gesperrt und werden danach gelöscht.

10.6 Zur Wahrung der Rückgabepflicht stellt regrooter Self-Service-Exportfunktionen bereit. Nach Wirksamwerden der Abmeldung besteht kein Zugang mehr; regrooter löscht die Daten endgültig gemäß Lösch- und Aufbewahrungsrichtlinie. Anfragen richten Sie bitte an [email protected].

10.7 Beide Parteien behandeln sämtliche ausgetauschten Informationen vertraulich und veröffentlichen sie nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung.

10.8 Vertrauliche Informationen umfassen insbesondere Kundendaten, interne Strukturen, Geschäfts- und Vertriebspläne, Quell-/Objektcodes, technische Daten, Zeichnungen, Finanzinformationen, Produktpläne und Kunden- bzw. Interessentendaten.

10.9 Die Vertraulichkeitspflicht gilt über die Beendigung des Vertragsverhältnisses hinaus fort.

10.10 Bei Verletzung der Vertraulichkeit kann die geschädigte Partei Schadensersatz nach Maßgabe der in Ziffer 11 vorgesehenen Haftungsgrenzen geltend machen.

10.11 Ausnahmen von der Vertraulichkeitspflicht gelten, wenn Informationen ohne vertragswidriges Verhalten öffentlich werden, bereits rechtmäßig bekannt waren, rechtmäßig von Dritten erlangt wurden oder zwingend aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift oder behördlichen/gerichtlichen Anordnung offenzulegen sind; in letzterem Fall informiert die empfangende Partei die offenlegende Partei unverzüglich, soweit rechtlich zulässig.

11. Zuständigkeiten (Haftung) von regrooter

11.1 Soweit gesetzlich zulässig, wird die Plattform „wie besehen" und „wie verfügbar" bereitgestellt, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Garantien. regrooter garantiert insbesondere nicht die Eignung für einen bestimmten Zweck, die Freiheit von Mängeln, die ununterbrochene Verfügbarkeit oder die Fehlerfreiheit sowie nicht die Übereinstimmung der Nutzung mit arbeits- oder sozialversicherungsrechtlichen Pflichten des Nutzers.

11.2 regrooter stellt die Plattform grundsätzlich rund um die Uhr über die Internetdienste des Kunden bereit und bemüht sich um einen geeigneten Betriebszustand. regrooter bietet ein öffentlich zugängliches Service Level Agreement (SLA) zur Verfügbarkeit an.

11.3 Soweit gesetzlich zulässig, haftet regrooter nicht für Datenveränderungen oder -verluste außerhalb einer nachgewiesenen Datenschutzverletzung durch regrooter, nicht für indirekte, zufällige, Folge-, besondere oder punitive Schäden, entgangenen Gewinn, Einnahmen, Verträge, erwartete Einsparungen, Daten, Goodwill, Anwaltskosten, Rufschäden, nicht für Ausfälle oder Minderleistungen außerhalb ihres Einflussbereichs sowie nicht für unvorhersehbare indirekte Verluste. Gleiches gilt bei höherer Gewalt. Die Gesamthaftung ist nach Ziffer 11.4 begrenzt.

11.4 Soweit zulässig, ist die maximale Gesamthaftung auf den Betrag begrenzt, den der Kunde in den letzten zwölf Monaten vor dem schädigenden Ereignis an regrooter gezahlt hat, oder - wenn die Vertragsdauer kürzer ist - auf das Zwölffache der letzten monatlichen Zahlung.

11.5 Mündliche oder schriftliche Auskünfte ändern den Haftungsausschluss nicht und begründen keine Garantie.

11.6 Der Kunde muss regrooter Schäden innerhalb von 20 Kalendertagen ab Kenntnis schriftlich anzeigen.

11.7 Die Nutzung der Plattform und Dienste erfolgt auf eigenes Risiko. Wenn Sie dieses Risiko nicht tragen möchten, ist Ihr einziges Rechtsmittel, die Nutzung einzustellen.

11.8 Zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleiben unberührt.

Haftung des Kunden und der Nutzer.

11.9 Der Kunde und die Nutzer stellen regrooter von sämtlichen Ansprüchen, Schäden und Kosten frei, die aus Verstößen gegen diese AGB, gegen Gesetze oder Rechte Dritter, aus unterlassener Installation von Updates oder aus Ansprüchen im Zusammenhang mit Kundendaten oder an Drittanwendungen übermittelten Daten entstehen.

11.10 Verstöße gegen diese Bedingungen - insbesondere gegen Schutzrechte von regrooter oder gegen Zahlungsbestimmungen - können die sofortige Beendigung der Lizenz und weiterer Rechte ohne Vorankündigung rechtfertigen, ohne dass ein Entschädigungsanspruch entsteht.

11.11 Diese Bestimmungen gelten über die Vertragsbeendigung hinaus fort.

12. Links und Ressourcen

12.1 Verlinkungen auf Websites Dritter dienen ausschließlich der Information. regrooter hat darauf keinen Einfluss; diese Bedingungen und unsere Datenschutzrichtlinie gelten dort nicht. Für Produkte oder Dienste Dritter gelten deren Bedingungen und Datenschutzrichtlinien.

12.2 Die Aufnahme von Links stellt weder eine Beziehung noch eine Befürwortung dar.

12.3 regrooter haftet nicht für Schäden aus Handlungen Dritter, deren Inhalte oder Dienste auf verlinkten Seiten.

12.4 Wenn Sie rechtswidrige Aktivitäten auf verlinkten Seiten feststellen, informieren Sie regrooter bitte unverzüglich, damit der Link entfernt werden kann.

12.5 regrooter kann Links zu Drittseiten jederzeit nach eigenem Ermessen entfernen.

13. Integrationen und Partners

13.1 Die Plattform ermöglicht den Datenaustausch mit Systemen Dritter oder physischen Geräten („Integrationen", „Kooperationspartner", „Kollaborateur"). Diese Integrationen werden ausschließlich durch die jeweiligen Dritten bereitgestellt, unabhängig davon, ob die Abrechnung durch den Dritten oder durch regrooter erfolgt.

13.2 Integrationen Dritter sind keine Leistungen von regrooter. regrooter stellt lediglich den technischen Zugang bereit. Leistungsumfang, Preise, Datenschutz, Pflichten, Laufzeiten, Support und sonstige Bedingungen richten sich nach den Vertragsbeziehungen zwischen Kunde und Drittem.

13.3 Für Integrationen regulierter Sektoren (z. B. Bankdienstleistungen von Swan oder Stripe) bleibt regrooter trotz eigener Verträge mit dem Kooperationspartner Dritter in Bezug auf die direkte Vertragsbeziehung zwischen Kooperationspartner und Kunde.

13.4 Leistungen wie Kontoeröffnungen, Zahlungsdienste (Überweisung, Kreditkarte) begründen eine ausschließliche Vertragsbeziehung zwischen Kunde und Kooperationspartner. regrooter hält die für die eigene Tätigkeit geltenden Vorschriften ein und ergreift erforderliche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.

13.5 Kunden können Verträge mit regrooter-Mitarbeitern/Partnern über Beratungsleistungen oder Dokumentenverwaltung (z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnung) schließen. Der jeweilige Mitarbeiter/Partner ist hierfür allein verantwortlich; regrooter hat keine Weisungsbefugnis. regrooter unterstützt in allen Belangen der Plattform, ist jedoch nicht für Beratung oder Unterstützung zu den Leistungen des Kollaborateurs verantwortlich.

13.6 Bitte lesen Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter.

13.7 regrooter hat keine Kontrolle über Integrationen Dritter und übernimmt hierfür keine Verantwortung oder Gewährleistung. regrooter kann Integrationen ändern, entfernen oder ersetzen, insbesondere wenn der Drittanbieter Änderungen vornimmt oder Leistungen einstellt.

13.8 Das Vorhandensein einer Integration begründet keine wie auch immer geartete Beziehung zwischen regrooter und dem Drittanbieter. regrooter lehnt jede Verantwortung ab, insbesondere hinsichtlich Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Sicherheit der Integration.

13.9 Leistungen Dritter erfolgen in deren alleiniger Verantwortung und unterliegen Ihrer privaten Vertragsbeziehung. Empfehlungen von regrooter sind unverbindlich. Etwaige Ansprüche sind direkt an den jeweiligen Dritten zu richten und rechtfertigen weder die Beendigung der regrooter-Plattform noch die Nichtzahlung gegenüber regrooter.

14. Abänderung

14.1 regrooter und ihre Tochtergesellschaften können diese Bedingungen aktualisieren, wenn dies erforderlich ist oder um sie regulatorischen, technischen, produkt-/servicebezogenen oder geschäftlichen Erfordernissen anzupassen oder um Klarstellungen vorzunehmen. Änderungen werden in derselben Weise veröffentlicht wie diese Bedingungen.

14.2 Der Kunde ist dafür verantwortlich, die Bedingungen regelmäßig zu prüfen. Wenn Sie die Plattform oder die Software nach einer Änderung weiter nutzen, gilt die Änderung als angenommen. Lehnen Sie eine Änderung ab, dürfen Sie die Plattform oder die Software nicht weiter nutzen; die Bedingungen gelten dann als beendet. Diese Klausel gilt unbeschadet von Ziffer 8.5.

15. Dauer des Dienstes

15.1 Diese Bedingungen gelten ab Annahme auf unbestimmte Zeit, sofern nicht ein befristeter Vertrag (Handelsangebot) geschlossen wurde. Die im Angebot genannte Abonnementart (monatlich, jährlich, halbjährlich oder eine sonstige von regrooter angebotene Art) gilt als befristet und verlängert sich automatisch um den gleichen Zeitraum.

15.2 Bei unbefristeten Verträgen kann der Kunde die Beendigung über die Plattform unter Einhaltung der Fristen nach Ziffer 15.3 erklären.

15.3 Bei befristeten Verträgen muss der Kunde regrooter innerhalb der vorgesehenen Mindestfristen und über den in der Plattform aktivierten Prozess schriftlich über die Kündigung informieren
(a) bei Monatsplänen mindestens 15 Kalendertage vor Ablauf des Monatsabonnements; ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch;
(b) bei Jahres-, Halbjahres- oder sonstigen nichtmonatlichen Abonnements mindestens 30 Kalendertage vor Ablauf; ohne fristgerechte Kündigung verlängert sich das Abonnement automatisch.

15.4 Soweit gesetzlich zulässig, besteht bei vorzeitiger Beendigung kein Anspruch auf Rückerstattung bereits gezahlter Entgelte. Die Zahlungspflicht für den laufenden Abonnementzeitraum bleibt bestehen.

15.5 Bei Kündigung oder Ende des kostenlosen Testzeitraums müssen sämtliche Dokumente und Dateien vorher heruntergeladen werden. Nach Wirksamwerden der Kündigung besteht kein Zugang mehr; Inhalte und Personalisierungen werden gelöscht. Erstattungen erfolgen nicht; ausstehende Beträge werden in Rechnung gestellt.

15.6 Klauseln, die ihrer Natur nach fortgelten sollen - insbesondere geistiges Eigentum, Vertraulichkeit, Haftungsbeschränkung, Recht/Gerichtsstand und Zahlungs- bzw. Restpflichten - bleiben wirksam.

16. Kontakt

16.1 Sie erreichen regrooter unter der oben genannten Anschrift, per E-Mail an [email protected], über Ihren Kundenbetreuer oder über das Support-Portal in der Anwendung.

16.2 Mitteilungen per zertifizierter E-Mail (gemäß eIDAS-Verordnung (EU) Nr. 910/2014) haben vollumfängliche rechtliche Wirkung. Der Kunde bestätigt, dass die angegebene E-Mail-Adresse für formelle Mitteilungen geeignet ist.

17. Zugang zu unseren AGB in anderen Sprachen**

17.1 regrooter stellt diese Bedingungen nach Möglichkeit in mehreren Sprachen zur Verfügung, ohne eine Verfügbarkeit in allen Sprachen zu garantieren.

17.2 Zum Abruf in anderen Sprachen können Sie die Spracheinstellungen Ihres Browsers ändern. Sind die Bedingungen in der gewünschten Sprache nicht verfügbar, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], über Ihren Kundenbetreuer oder über das Support-Portal in der Anwendung.

18. Abtretung dieser Bedingungen und Konditionen**

18.1 regrooter kann ihre Rechte und Pflichten aus diesen Bedingungen ganz oder teilweise an eine Tochtergesellschaft abtreten und den Kunden hierüber informieren; eine Zustimmung des Kunden ist nicht erforderlich. Bei Verkauf, Fusion, Übernahme, Abspaltung oder Kontrollwechsel kann diese Vereinbarung nach Information des Kunden übertragen werden.

18.2 Der Nutzer darf diese Bedingungen nur mit vorheriger ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von regrooter an eine Tochtergesellschaft, ein Konzernunternehmen oder einen Dritten übertragen; der Erwerber bedarf der vorherigen Genehmigung von regrooter. Eine unzulässige Abtretung berechtigt regrooter zur sofortigen, fristlosen Kündigung und zur Zugangssperre ohne Entschädigung.

19. Anwendbares Recht und Gerichtsbarkeit

19.1 Diese Bedingungen unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

19.2 Für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Auslegung, Gültigkeit, Durchführung oder Beendigung dieser Bedingungen sowie der hierauf beruhenden Vertragsverhältnisse zwischen regrooter und dem Kunden ist - soweit gesetzlich zulässig - der Gerichtsstand Seligenstadt (Hessen) bzw. das für Seligenstadt sachlich zuständige Gericht ausschließlich zuständig.

Beide Parteien verpflichten sich, vor Einleitung gerichtlicher Schritte zunächst eine gütliche Einigung anzustreben. Hierzu soll innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Eintritt des Streitfalls ein Einigungsversuch erfolgen. Bleibt dieser erfolglos, kann jede Partei ihre Rechte gerichtlich am vereinbarten Gerichtsstand geltend machen.

20. Verschiedenes

20.1 Verzicht auf Rechte. Das Unterlassen der Durchsetzung einzelner Bestimmungen begründet keinen Verzicht für die Zukunft. Ein ausdrücklicher Verzicht auf eine Bestimmung bewirkt keinen Verzicht auf die Einhaltung künftiger gleichartiger Verpflichtungen.

20.2 Geldwäsche. Nach spanischem Recht zur Geldwäscheprävention (Gesetz 10/2010, R.D. 304/2014) muss regrooter die Identität des Kunden prüfen und - bei juristischen Personen - die wirtschaftlich Berechtigten feststellen. Der Kunde stellt die hierfür erforderlichen Nachweise bereit und gewährleistet die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen.

20.3 Gesamte Vereinbarung. Diese Bedingungen in ihrer jeweils gültigen Fassung bilden die allein maßgebliche Vereinbarung zwischen regrooter und dem Nutzer. Frühere Abreden, die hierin keinen ausdrücklichen Niederschlag gefunden haben, sind gegenstandslos. Bei Sprachkonflikten ist die englische Version maßgeblich.

20.4 Salvatorische Klausel. Wird eine nicht wesentliche Bestimmung ganz oder teilweise für unwirksam erklärt, bleiben die übrigen Regelungen wirksam. Die Parteien werden die unwirksame Klausel durch eine wirksame ersetzen, deren wirtschaftlicher Zweck der ursprünglichen möglichst nahekommt.

20.5 Überschriften. Überschriften dienen lediglich der Orientierung und beeinflussen nicht die Auslegung der Bestimmungen.