Recruiting Software für Personalagenturen
regrooter ist für Vermittler gebaut, nicht für HR-Abteilungen: CV rein, Kundenprofil in Ihrer Word-Vorlage raus – in rund 30 Sekunden, optional per KI auf die Stelle zugeschnitten. Dazu Indeed-Multiposting, Karriereseite und ein CRM für Kandidaten, Kunden und Jobs. So sind Sie bei jeder Anfrage als Erster beim Kunden.
Dieselbe Anfrage. Wer liefert zuerst?
Der Kunde fragt bei mehreren Agenturen an. Den Zuschlag bekommt selten der beste Kandidat auf dem Papier – sondern der, dessen Profil zuerst beim Kunden liegt.
- 09:00Kundenanfrage geht ein
- 09:01Kandidatensuche liefert passende Kandidaten aus Ihrer Datenbank
- 09:03Profil in der Kundenvorlage erstellt
- 09:05Profil beim Kunden
- MittagKunde lädt zum Interview ein
- 09:00Kundenanfrage geht ein
- 09:30Excel-Listen und Postfächer nach Kandidaten durchsuchen
- 10:15CV abtippen, Word-Vorlage nachbauen
- NachmittagFormatierung prüfen, Texte glätten
- Nächster TagProfil kommt an – Stelle ist schon im Gespräch
Beispielablauf nach einer Kundenpraxis aus der IT-Personalvermittlung.
Passende Kandidaten in Sekunden – aus Ihrer eigenen Datenbank
Jeder geparste Lebenslauf wird durchsuchbar. Kombinieren Sie Skills, Firmen, Beruf, Standort mit Umkreis, Berufserfahrung, Seniorität und Verfügbarkeit – die Treffer erscheinen während Sie tippen. So haben Sie bei jeder Kundenanfrage sofort eine Shortlist, die Sie selbst schnell screenen.
- Ergebnisse in Echtzeit, während Sie tippen
- Skill, Firma, Beruf, Ort mit Umkreis, Erfahrung in Jahren, Seniorität, Verfügbarkeit, Gehalt
- Bei jedem Treffer sichtbar, warum er passt
- Keine Treffer? Die Suche zeigt, welche Bedingung Sie lockern sollten
Zwei Wege, regrooter zu nutzen
Als komplettes Recruiting-System – oder ergänzend zu Ihrem bestehenden ATS, nur für die Profilerstellung. Ohne Systemwechsel, ohne Datenmigration.
regrooter als Ihr Recruiting-System
Alles an einem Ort: Bewerbungen laufen automatisch ein, jeder Lebenslauf wird durchsuchbar, Profile entstehen auf Knopfdruck.
- CRM & ATS für Kandidaten, Kunden und Jobs
- Kandidatensuche in Echtzeit über Ihre ganze Datenbank
- Indeed-Multiposting und eigene Karriereseite
- Kandidatenprofile in Ihren Kundenvorlagen
Nur für die Profilerstellung
Sie behalten Ihr bestehendes System. Wenn ein Profil gebraucht wird, laden Sie die Bewerbungsunterlagen hoch und exportieren das fertige Profil als Word.
- Kein Systemwechsel, keine Datenmigration, keine Schulung
- Unterlagen hochladen, Kundenvorlage wählen, als Word exportieren
- Fertiges Profil noch persönlich verfeinern, als PDF an den Kunden oder zurück in Ihr ATS
- Später jederzeit mehr nutzen – alles ist schon enthalten
Profil beim Kunden, bevor der Wettbewerb überhaupt geliefert hat
Drei Agenturen, ein DevOps-Engineer, ein Auftrag. Das Profil ging fünf Minuten nach dem Anruf raus – in der Word-Vorlage des Kunden. Die anderen lieferten am nächsten Tag, da war der Kandidat längst im Gespräch.
Ganze Case Study lesenWarum Standard-ATS-Systeme für Personalvermittler nicht funktionieren
| Aspekt | HR-Abteilung | Personalvermittlung |
|---|---|---|
| Offene Stellen | Wenige offene Stellen | Viele parallele Mandate |
| Arbeitgeber | Ein Arbeitgeber | Viele Kunden mit verschiedenen Anforderungen |
| Branding | Langfristiges Employer Branding | Schnelle Kundenprofile |
| Kommunikation | Interne Kommunikation | Externe Präsentation |
Was macht regrooter anders?
regrooter wurde von Grund auf für Personalvermittler entwickelt. Keine Enterprise-Features, die Sie nicht brauchen. Voller Fokus auf das, was zählt.
Alles, was Sie brauchen
Recruiting-Software, die für Ihren Erfolg entwickelt wurde.
KI-gestützte Profilerstellung
Kandidatenprofile in 30 Sekunden statt 60 Minuten.
- Lebenslauf hochladen → KI optimiert → Template füllen → Export
- Durchschnittliche Bearbeitungszeit unter 30 Sekunden
- Für deutsche Lebensläufe optimiert (PDF, Word, Scans)
Kundenspezifische Templates
Jeder Kunde hat eigene Anforderungen ans Layout.
- { "Kundenspezifische Word-Vorlagen (Enterprise": "unbegrenzt)" }
- Jeden Kandidaten im passenden Format exportieren
- Platzhalter-System für einfache Template-Erstellung
Indeed-Integration inklusive
Jobs automatisch auf Indeed veröffentlichen.
- Jobs automatisch auf Indeed veröffentlichen – ab Premium ohne Zusatzkosten
- Bewerbungen landen direkt im CRM
- Keine doppelte Datenpflege
Eigene Karriereseite
SEO-optimierte Stellenanzeigen mit Google Jobs Integration.
- SEO-optimierte Stellenanzeigen
- Google Jobs Integration automatisch
- Bewerbungen ohne Jobbörsen-Gebühren
Profil auf den Job zuschneiden – per KI
Kandidatenprofile per KI auf konkrete Stellenausschreibungen optimieren. DSGVO-konform, auf Knopfdruck.
- Stellenbezogene Optimierung von Formulierungen und Schwerpunkten
- Relevante Skills werden für die jeweilige Stelle priorisiert
- Ein Kandidat, mehrere Stellen – jedes Mal passend optimiert
Kein ATS-Overkill
Einfach starten, sofort produktiv sein.
- Keine komplexen Workflows, keine Onboarding-Kosten
- Keine Enterprise-Freigabeprozesse
- In 5 Minuten einsatzbereit, monatlich kündbar
Preismodell
regrooter bietet ein transparentes, monatlich kündbares Preismodell
Ihr nächstes Profil kann heute noch beim Kunden sein
Account anlegen, Lebenslauf hochladen, fertiges Kundenprofil in Ihrer Word-Vorlage herunterladen – bevor der Wettbewerb seins fertig hat. Ohne Kreditkarte, ohne Onboarding-Kosten.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Für welche Agenturen ist regrooter geeignet?
- IT Staffing & Tech-Recruiting
- Freelancer-Vermittlung
- Kaufmännische Personalvermittlung
- Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung
- Executive Search (für operative Effizienz)
Nicht geeignet für
- Enterprise-Konzerne mit 100+ Recruitern
- Unternehmen mit komplexen Freigabe-Workflows
- Agenturen, die tiefe SAP/Workday-Integrationen benötigen
Mehr über regrooter für Personalagenturen
In 5 Minuten produktiv
Starten Sie jetzt mit der Recruiting-Software, die für Personalvermittler entwickelt wurde.