Kandidatenprofile automatisch erstellen

Nein. Sie können regrooter ergänzend nur für die Profilerstellung nutzen: Wenn ein Profil gebraucht wird, laden Sie die Bewerbungsunterlagen hoch, wählen die Kundenvorlage und erhalten das fertige Profil in Ihrer Word-Vorlage. Dort können Sie es noch persönlich verfeinern, bevor Sie es als PDF an den Kunden senden oder in Ihrem ATS ablegen. Eine Schnittstelle zu anderen ATS ist dafür nicht nötig, es gibt keinen Systemwechsel und keine Datenmigration. Wer möchte, nutzt regrooter später zusätzlich als CRM mit Kandidatensuche, Multiposting und Karriereseite.

In vier Schritten: Lebenslauf hochladen oder Bewerbung automatisch einlaufen lassen, CV Parsing extrahiert die Daten, das gewünschte Kunden-Template auswählen, Profil generieren und als Word-Datei exportieren. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit liegt bei rund 28 Sekunden. Alle erkannten Daten können vor dem Export geprüft und angepasst werden.

Ja, und das ist der Kern der Software. Sie laden Ihre bestehenden Word-Vorlagen hoch – mit Logo, Corporate Design und kundenspezifischer Formatierung – und regrooter befüllt sie automatisch. Premium enthält eine kundenspezifische Vorlage, im Enterprise-Plan sind es unbegrenzt viele – so können Sie pro Kunde oder Branche eine eigene Vorlage hinterlegen.

Ja. Sie wählen einen Kandidaten und eine offene Stelle, und der KI-Agent Regrooty passt das Profil auf die Anforderungen genau dieser Stelle an: passende Skills werden hervorgehoben, Texte stellenbezogen umformuliert. Ton (professionell, freundlich, dynamisch) und Anrede (Du/Sie) sind einstellbar. Ein Kandidat kann so beliebig viele optimierte Profilversionen haben – jede Optimierung kostet 1 Credit.

Der Einstieg ist kostenlos: 10 Credits ohne Ablaufdatum, ohne Kreditkarte. 1 Credit entspricht einem CV Parsing (der Kandidat landet in Ihrer Datenbank) oder einer Profiloptimierung auf eine konkrete Stelle. Das Erstellen und Exportieren von Profilen kostet keinen Credit – beliebig oft, in jeder Vorlage. Danach kostet Premium 100 € pro Nutzer-Lizenz und Monat mit 100 Credits, Enterprise 150 € mit 150 Credits – monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.

Ein Kandidatenprofil (auch Qualifikationsprofil oder Bewerberprofil) ist ein strukturiertes Dokument, das Personalvermittler ihren Kunden präsentieren. Es enthält die relevanten Qualifikationen, Berufserfahrung, Skills und Verfügbarkeit eines Kandidaten – formatiert im Corporate Design des Vermittlers oder im gewünschten Kundenformat. Ausführlich mit Abgrenzung zu Lebenslauf und Bewerberprofil: Was ist ein Kandidatenprofil?

regrooter verwendet KI-gestütztes CV Parsing, um Lebensläufe zu analysieren. Die extrahierten Daten werden automatisch in Ihre Word-Templates übertragen. Zusätzlich optimiert die KI Formulierungen und korrigiert Rechtschreibfehler.

regrooter verarbeitet PDF, DOCX, DOC und auch gescannte Dokumente. Die OCR-Erkennung funktioniert auch bei Lebensläufen mit komplexen Layouts.

Ja. Sie laden .docx-Vorlagen mit Platzhaltern hoch, regrooter füllt sie automatisch mit den Kandidatendaten. Premium enthält eine kundenspezifische Vorlage, Enterprise unbegrenzt viele.

Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Profile können automatisch anonymisiert werden.

Am zuverlässigsten erkennt das CV Parsing digital erzeugte, klar strukturierte Lebensläufe. Bei Scans und ungewöhnlichen Layouts hängt das Ergebnis stärker von der Dokumentqualität ab. Deshalb können alle erkannten Daten vor dem Export geprüft und angepasst werden.

Ja. Die KI optimiert Formulierungen, vereinheitlicht Schreibweisen, korrigiert Grammatikfehler und kann Profile auf spezifische Stellenausschreibungen zuschneiden.

Bewerbungsunterlagen können unabhängig von ihrer Ausgangssprache verarbeitet werden. regrooter normalisiert die Kandidatendaten intern auf Deutsch, das Standardprofil entsteht deshalb auf Deutsch. Über die Übersetzungsfunktion erzeugen Sie das fertige Kandidatenprofil aktuell zusätzlich auf Englisch oder Französisch (1 Credit je Übersetzung). Weitere Ausgabesprachen sind technisch möglich, derzeit aber nicht auswählbar.