CV Parsing
Mit dem CV Parsing liest regrooter automatisch alle relevanten Daten aus eingehenden Lebensläufen aus – schnell, präzise und fehlerfrei, inkl. AI-Optimierung.
CV Parsing ist das Herzstück von regrooter.
Egal ob Lebenslauf, Arbeitszeugnisse oder Zertifikate – alle eingehenden Bewerbungsunterlagen werden automatisch erfasst, verarbeitet und optimiert. Das spart Zeit, erhöht die Qualität und sorgt für eine einheitliche, professionelle Darstellung deiner Kandidaten.
Der Ablauf (Flow)
- Eingang der Bewerbung
- Manueller Upload per Drag & Drop
- oder automatischer E-Mail-Import (jede Minute)
- Dokumentenverarbeitung
- Mehrere PDFs innerhalb einer E-Mail (z. B. CV + Arbeitszeugnis + Zertifikate) werden automatisch zu einem einzigen PDF zusammengeführt.
- Das gesamte Dokument wird anschließend inhaltlich analysiert.
- Extraction & Mapping
- Alle relevanten Informationen werden erkannt und strukturiert den passenden Feldern zugeordnet (Name, Skills, Berufserfahrung etc.).
- Anonymisierte AI-Optimierung (DSGVO-konform)
- Nutzung modernster ChatGPT-Modelle zur sprachlichen Optimierung und inhaltlichen Aufbereitung, ohne personenbezogene Daten preiszugeben.
- Ergebnis
- Fertiger, optimierter Datensatz und – auf Wunsch – direkt ein perfekt formatierter DOCX-Lebenslauf.
Was wird erkannt?
- Persönliche Daten (Name, Kontaktdaten)
- Berufserfahrung (Position, Zeitraum, Unternehmen, Aufgaben)
- Ausbildung & Zertifikate
- Skills & Sprachen
- Arbeitszeugnisse und Referenzen (falls enthalten)
- Gehaltsvorstellungen (falls angegeben)
Anonymisierte AI-Optimierung mit ChatGPT
Nach der Datenerkennung erfolgt eine vollautomatische Optimierung der Inhalte durch ChatGPT – DSGVO-konform und anonymisiert.
Dabei werden personenbezogene Daten entfernt, bevor sie verarbeitet werden.
Die AI kann folgende Schritte ausführen:
- Sprachliche Optimierung
Rechtschreibung, Satzbau und Lesbarkeit verbessern - Übersetzung ins Deutsche (Standard)
Falls der Lebenslauf in einer anderen Sprache vorliegt - Zusammenfassung (Summary)
Kurzprofil mit den wichtigsten Qualifikationen - Bewertung
Einschätzung der Eignung für bestimmte Positionen - Fragen für Recruiter
Generiert gezielte Rückfragen an den Kandidaten - Skills-Extraktion
Automatisches Erkennen und Strukturieren relevanter Fähigkeiten
E-Mail-Import (jede Minute)
- Verbinde dein Recruiting-Postfach mit regrooter
- Eingehende Bewerbungen werden im Minutentakt automatisch importiert
- Enthält die E-Mail mehrere PDFs, werden diese automatisch zu einem einzigen PDF zusammengeführt und verarbeitet
- Unterstützt gängige Formate: PDF, DOCX
Drag & Drop Upload
- Lade eine oder mehrere Dateien direkt im Browser hoch
- Verarbeitung startet sofort – Ergebnisse innerhalb weniger Sekunden
- Unterstützt PDF und DOCX-Dateien
Ergebnis:
Ein vollständig strukturierter, anonymisierter und AI-optimierter Kandidatendatensatz – bereit für die DOCX-Generierung, den Versand an Kunden oder die Platzierung im Bewerbungsprozess.