Word-Template

Mit regrooter erstellst du perfekte, professionelle CVs in Sekunden – CI-konform und AI-optimiert. Platzhalter (Tags) sorgen dafür, dass Kandidatendaten automatisch an der richtigen Stelle eingefügt werden.

Was ist Tagging?

Unter Tagging versteht man das Platzieren von Platzhaltern in einer Word-Vorlage, die später beim Generieren eines CVs automatisch mit den entsprechenden Daten des Kandidaten ersetzt werden.

Beispiel:
Du schreibst in deiner Word-Vorlage:
Sehr geehrter ${FULLNAME},
→ Im fertigen CV wird daraus automatisch:
Sehr geehrter Max Mustermann,

Vorteile:

Spart Zeit – keine manuelle Anpassung mehr
Alle CVs folgen der gleichen Struktur
Formatierung bleibt erhalten (Schriftart, Größe, Fett, Farbe etc.)

Arten von Tags

Es gibt zwei Arten von Tags:

Einfache Text-Tags
Werden direkt im Fließtext ersetzt.
Tabellen-Tags
Für Daten, die mehrere Einträge enthalten (z. B. Berufserfahrung, Ausbildung).
Diese müssen in einer eigenen Tabelle in Word platziert werden.

Text-Tags

Text-Tags werden innerhalb von Texten, also keinen Tabellen gesucht und ersetzt.

Tag	Bedeutung
`${FIRSTNAME}`	Vorname des Kandidaten
`${LASTNAME}`	Nachname des Kandidaten
`${FULLNAME}`	Vollständiger Name des Kandidaten
`${EXTERNAL_ID}`	Externe ID des Kandidaten (falls vorhanden)
`${NAME_ID}`	Interne System ID
`${NATIONALITY}`	Nationalität*
`${PROFILE_SUMMARY}`	Kurzprofil / Zusammenfassung*
`${HIGHEST_DEGREE}`	Höchster Bildungsabschluss
`${JOB_TITLE}`	Aktuelle Berufsbezeichnung*
`${DRIVING_LICENSES}`	Führerscheine: B, BE, Staplerschein *
`${HEALTH_CERTIFICATES}`	Gesundheitszertifikate: G1.1, G26, G38 *
`${CANDIDATE_ADDRESS}`	Vollständige Adresse (Straße, PLZ, Stadt)
`${CANDIDATE_CITY}`	Nur die Stadt des Kandidaten
`${CANDIDATE_ZCITY}`	PLZ und Stadt (nur Stadt, wenn PLZ nicht vorhanden)
`${BIRTHYEAR}`	Geburtsjahr
`${BIRTHDAY}`	Geburtsdatum
`${AVAILABLE_FROM}`	Frühestes Eintrittsdatum
`${ANONYM_NAME}`	Anonymisierter Name in der Form: Maximilian M.
`${POC:NAME}`	Name des zugeordneten Recruiters
`${POC:PHONE}`	Rufnummer des zugeordneten Recruiters
`${POC:MAIL}`	E-Mail des zugeordneten Recruiters
`${POC:COMPANY}`	Unternehmensname des zugeordneten Recruiters
`${COMPANY_NAME}`	Unternehmensname der Recruiting-Agency
`${LANGUAGES}${LANGUAGES:FLATTED}`	Sprachen in der Form: Deutsch (C2), Englisch (B2)*
`${AVATAR}`	Profilfoto des Kandidaten (eckig)*
`${AVATAR:ROUNDED}`	Profilfoto des Kandidaten (rund)*
`${POC:AVATAR}`	Profilfoto des zugeordneten Recruiters (eckig)*
`${POC:AVATAR:ROUNDED}`	Profilfoto des zugeordneten Recruiters (rund)*

Die mit * versehenen Einträge sind ebenso in einer Tabelle darstellbar.

Tabellen-Tags

Komplexe Daten wie Berufserfahrung, Ausbildung, Zertifikate, Skills oder Sprachen bestehen oft aus mehreren Einträgen pro Kandidat. Um diese korrekt in einem Word-Dokument darzustellen, verwendet regrooter spezielle Tabellen-Tags, die in der Vorlage bestimmte Bereiche markieren und bei der Generierung automatisch wiederholt werden – für jeden Eintrag ein Block.

Wichtig: Jede komplexe Datenart sollte in einer eigenen Tabelle stehen.
Mehrere komplexe Typen in einer Tabelle werden nicht erkannt.

Section-Tag	Tag	Bedeutung
`${EDUCATION}`		Signalisiert, dass nachfolgende Tags sich auf ${EDUCATION} beziehen. optional für aufsteigende Reihenfolge.
alternativ	`${MAJOR}`	Fach: Informatik, Wirtschaftswisenschaften, etc.
`${EDUCATION:ASC}`	`${MAJORLEVEL}`	Master, Bachelor, etc.
	`${ISSUINGORGANIZATION}`	Universitätsname / Name der Institution
	`${DESCRIPTION}`	Beschreibung
	`${LOCATION}`	Ort der Institution
	`${STARTDATE}`	Startdatum; kann formatiert werden, bspw ${STARTDATE:YYY-MM} führt zu 2019-12 und ${STARTDATE:MM.YYYY} führt zu 12.2019
	`${ENDDATE}`	Enddatum; kann formatiert werden, bspw ${ENDDATE:YYY-MM} führt zu 2019-12 und ${ENDDATE:MM.YYYY} führt zu 12.2019
`${CERTIFICATE}`		Zertifikate & Weiterbildungen (Abschlüsse: Zertifikat, Weiterbildung, Sonstiges). optional für aufsteigende Reihenfolge.
alternativ	`${MAJOR}`	Name des Zertifikats / der Weiterbildung
`${CERTIFICATE:ASC}`	`${MAJORLEVEL}`	Art: Zertifikat, Weiterbildung, Sonstiges
	`${ISSUINGORGANIZATION}`	Ausstellende Organisation / Institut
	`${DESCRIPTION}`	Beschreibung
	`${LOCATION}`	Ort der Organisation
	`${STARTDATE}`	Startdatum; kann formatiert werden, bspw ${STARTDATE:YYY-MM} führt zu 2019-12 und ${STARTDATE:MM.YYYY} führt zu 12.2019
	`${ENDDATE}`	Enddatum; kann formatiert werden, bspw ${ENDDATE:YYY-MM} führt zu 2019-12 und ${ENDDATE:MM.YYYY} führt zu 12.2019
`${PROFESSIONALEXPERIENCE}`		Signalisiert, dass nachfolgende Tags sich auf ${EDUCATION} beziehen. optional für aufsteigende Reihenfolge.
alternativ	`${TITLE}`	Jobtitel, z.b. Senior Software Engineer
`${PROFESSIONALEXPERIENCE:ASC}`	`${COMPANY}`	Arbeitgeber, z.b. Samsung Electronics AG
	`${LOCATION}`	Sitz des Unternehmens
	`${DESCRIPTION}`	Aufgabenbeschreibung
	`${INDUSTRY}`	Branche des Unternehmens, bspw. Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche
	`${REGION}`	Region / Großstadt des Unternehmens zum Zweck der Anonymisierung
	`${STARTDATE}`	Startdatum; kann formatiert werden, bspw ${STARTDATE:YYY-MM} führt zu 2019-12 und ${STARTDATE:MM.YYYY} führt zu 12.2019
	`${ENDDATE}`	Enddatum; kann formatiert werden, bspw ${ENDDATE:YYY-MM} führt zu 2019-12 und ${ENDDATE:MM.YYYY} führt zu 12.2019
`${LANGUAGES}`		Gesprochene Sprachen.
	`${LANGUAGE}`	Gibt die Sprache aus, z.B. "Deutsch" oder "Englisch", etc.
	`${LANGUAGELEVEL}`	Sprachniveau in der Form C2, C1, B2, B1, A2, A1
	`${LANGUAGE_WITH_LEVEL}`	Kombiniert Sprache und Niveau: Deutsch (C2)

Beispiel: Berufserfahrung (Professional Experience)

Das nachfolgende Beispiel soll eine Tabelle mit einer Reihe und zwei Zeilen in Word darstellen. In der linken Zelle werden die Daten (Start- und Enddatum) angegeben, in der rechten die Felder die zu setzen sind und die Reihenfolger dieser.


`${STARDATE} - ${ENDDATE}`	${PROFESSIONALEXPERIENCE}${TITLE} ${COMPANY}, ${LOCATION} • ${DESCRIPTION}

Beispiel: Ausbildung (Education)


`${ENDDATE:YYYY}`	${EDUCATION}${MAJOR} ${ISSUINGORGANIZATION}

Beispiel: Zertifikate & Weiterbildungen (Certificate)

Das nachfolgende Beispiel zeigt eine Tabelle mit einer Reihe und zwei Spalten. Links steht das Datum, rechts der Name des Zertifikats und die ausstellende Organisation.


`${ENDDATE:YYYY}`	${CERTIFICATE}${MAJOR} ${ISSUINGORGANIZATION}

Beispiel: Sprache (Languages)

Das nachfolgende Beispiel soll eine Tabelle mit einer Reihe und zwei Zeilen in Word darstellen. In der linken Zelle wird die Sprache angegeben, in der rechten Spalte das Sprachniveau. Mann könnte dies ebenso als eine einspaltige Tabelle mit dem Tag ${LANGUAGE_WITH_LEVEL} ausgeben


`${LANGUAGES}${LANGUAGE}`	${LANGUAGELEVEL}

Datumsformatierungen

In regrooter können Datumsangaben flexibel formatiert werden. Dabei können verschiedene Trennzeichen verwendet werden, z. B. /, - oder ..

Standardformatierung

Template-Tag:
${STARTDATE:MM/YYYY} - ${ENDDATE:MM/YYYY}

Beispielausgabe:
12/2019 - 01/2020
02/2020 - heute

Sonderformatierung: Jahresformat mit Monatsdetail für die letzte Station

Mit einer speziellen Formatierung können alle Einträge im Format YYYY ausgegeben werden.
Nur die letzte Station wird im detaillierten Format MM/YYYY dargestellt.

Template-Tag:
${STARTDATE:LAST_M} - ${ENDDATE:LAST_M}

Beispielausgabe:
2018 - 2019
2019 - 2020
02/2020 - heute

Besondere Tabellen-Tags

Für Skills und Sprachen gibt es eine besondere Notation, da diese als Liste oder Komma-getrennt dargestellt werden können. Hierfür werden diese Tags ein eine einzeilige Tabelle im Word-Dokument hinzugefügt.

Listendarstellung	Kommaseparierte Darstellung	Beschreibung
`${SKILLS}`	`${SKILLS:FLATTED}`	Alle Skills, unabhängig von ihrer Kategorie
`${SKILLS:TOP}`	`${SKILLS:TOP:FLATTED}`	Listet alle Top-Skills auf. Im Kandidaten sind diese mit einem Stern-Symbol ersichtlich
`${SKILLS:TOOLS}`	`${SKILLS:TOOLS:FLATTED}`	Listet jegliche Software, Technologien, Plattformen und spezifische Anwendungen auf
`${SKILLS:INDUSTRY}`	`${SKILLS:INDUSTRY:FLATTED}`	Branchenspezifisches Wissen, Branchen-Know-how
`${SKILLS:SOFT_SKILLS}`	`${SKILLS:SOFT_SKILLS:FLATTED}`	Soft Skills und persönliche Eigenschaften
`${SKILLS:METHODS_PROCESSES}`	`${SKILLS:METHODS_PROCESSES:FLATTED}`	Frameworks, Arbeitsweisen und methodische Ansätze
`${SKILLS:KNOWLEDGE}`	`${SKILLS:KNOWLEDGE:FLATTED}`	Fachliches Wissen, theoretische Kenntnisse
`${SKILLS:SKILLS}`	`${SKILLS:SKILLS:FLATTED}`	Praktische, anwendbare Fähigkeiten, die erlernt werden können*
`${LANGUAGES}`	`${LANGUAGES:FLATTED}`	Listet alle Sprachen auf; Listendarstellung erfordert weitere ${}, siehe Tabellen-Tags. FLATTED gibt immer ${LANGUAGE_WITH_LEVEL} aus.

Mit * versehen bedeutet, dass ${SKILLS:SKILLS} selten bestückt sind.

Es wird hier meistens die Version genutzt, da diese meist optisch ansprechender aussieht.

Profilbilder (Avatar)

Mit regrooter können Profilfotos des Kandidaten sowie des zugeordneten Recruiters direkt in die Word-Vorlage eingefügt werden.

Platzierung

Der Tag wird als normaler Text an der gewünschten Stelle in der Vorlage platziert – in einer Tabellenzelle, im Header, im Footer oder in einem Textabsatz. regrooter erkennt den Tag automatisch und ersetzt ihn durch das Bild.

Größenbestimmung

Die Bildgröße wird in dieser Reihenfolge ermittelt:

Tag-Override – eine Größenangabe im Tag selbst, z. B. ${AVATAR:4cm}
Zellgröße – steht der Tag in einer Tabellenzelle, wird deren Breite und Höhe verwendet
Standard – 3 cm × 3 cm, falls keine der oberen Angaben zutrifft

Das Bild wird immer proportional skaliert (kein Verzerren), sodass es vollständig in den verfügbaren Bereich passt.

Rund vs. Eckig

Tag	Darstellung	Größe
`${AVATAR}`	eckig	Zellgröße / 3 cm
`${AVATAR:ROUNDED}`	rund	Zellgröße / 3 cm
`${AVATAR:4cm}`	eckig	4 cm × 4 cm
`${AVATAR:ROUNDED:4cm}`	rund	4 cm × 4 cm
`${POC:AVATAR}`	eckig	Zellgröße / 3 cm
`${POC:AVATAR:ROUNDED}`	rund	Zellgröße / 3 cm

Hinweis: Ist kein Profilfoto vorhanden, wird der Tag einfach entfernt – das Dokument bleibt fehlerfrei.

Recruiter-Profilbild hochladen

Das Recruiter-Foto kann unter Einstellungen → User hochgeladen werden. Nach der Auswahl öffnet sich ein Zuschnitt-Dialog, in dem der gewünschte Bildausschnitt gewählt werden kann. Das Bild wird quadratisch gespeichert – im CV-Dokument kann es dann per Tag eckig oder rund dargestellt werden.

Best Practices

Verwende eindeutige Tags für jedes Feld.
Teste die Vorlage, um sicherzustellen, dass alle Tags korrekt ersetzt werden.
Formatierungen in Word bleiben erhalten – du kannst Schriftarten, Farben und Größen frei gestalten.

Vendor Management System (VMS)

Effiziente Zusammenarbeit mit Sub-Verleihern und Partnern über das integrierte Master-Vendor-Modul.

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