Recruiting CRM & ATS für Personalagenturen

regrooter hat einen kostenlosen Einstieg: Der Free-Plan enthält 10 Credits ohne Ablaufdatum, Kandidaten- und Kundenmanagement sowie die CRM- und ATS-Grundfunktionen – ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit. Damit lässt sich der komplette Ablauf vom Lebenslauf bis zum Kundenprofil real durchtesten. Erst wenn die 10 Credits verbraucht sind, ist ein Upgrade nötig.

regrooter verbindet Bewerbermanagement (ATS), Kunden- und Vertriebsverwaltung (CRM) und die operative Abwicklung in einem System: Kandidaten, Jobs, Kunden, Bewerbungen, Platzierungen und Einsatzdauern liegen an einer Stelle, inklusive automatischer Folgetasks bei auslaufenden Einsätzen. Speziell für Personalvermittlungen und Arbeitnehmerüberlassung gebaut, nicht für interne HR-Abteilungen.

Ja. Für Arbeitnehmerüberlassung und Zeitarbeit deckt regrooter beide Seiten ab: die Kandidatenseite mit CV Parsing, Talentpool und Profilerstellung, und die Kundenseite mit Kundenakten, Platzierungen, Einsatzzeiträumen und Nachverfolgung. Kostenstellenhierarchien und Platzierungshistorie sind abbildbar.

Deutlich geringer als bei klassischen Systemen. Ein Kunde mit zehn Mitarbeitern war an einem Vormittag produktiv: 10 Minuten Registrierung und Einrichtung, 30 Minuten für das Hochladen der wichtigsten Word-Templates, 15 Minuten erste Testlebensläufe, eine Stunde Teameinweisung. Es fallen keine Onboarding- oder Migrationskosten an, und die Verträge sind monatlich kündbar.

Ja. regrooter bietet alle Kernfunktionen eines ATS: Bewerbungseingang, Pipeline-Management, Kandidatenprofile, Stellenverwaltung und Reporting. Der Fokus liegt auf Effizienz für Personalvermittler, nicht auf komplexen Enterprise-Features.

Das kommt auf Ihre Anforderungen an. regrooter ist ideal für kleine bis mittlere Personalvermittlungen, die Wert auf schnelle Profilerstellung und einfache Bedienung legen. Für komplexe Enterprise-Workflows mit vielen Integrationen ist regrooter bewusst nicht optimiert.

Ja. Alle Teammitglieder können parallel auf Kandidaten, Jobs und Kunden zugreifen. Rollenbasierte Rechte steuern, wer was sehen und bearbeiten darf.

Ja. Kandidaten werden als Karten in einer Kanban-Ansicht dargestellt und können per Drag-and-Drop durch die Pipeline-Stufen bewegt werden.

Ja. Bewerbungen von Indeed und der integrierten Karriereseite landen automatisch als neue Kandidaten im System.

regrooter ist speziell für den DACH-Markt entwickelt, bietet KI-Profilerstellung und ist deutlich einfacher zu bedienen. Bullhorn und Vincere sind komplexere Enterprise-Systeme mit globalem Fokus.