Recruiting CRM & ATS für Personalagenturen
Kandidaten, Kunden, Jobs und Platzierungen in einem System – mit Kanban-Pipeline, Teamzugriff und Einsatz-Tracking. Bewerbungen von Indeed und Ihrer Karriereseite landen automatisch im CRM, per CV Parsing ausgelesen und direkt als Kundenprofil verschickbar.
Was ist ein Recruiting CRM/ATS?
Ein Applicant Tracking System (ATS) verwaltet Bewerbungen und den Recruiting-Prozess. Ein Recruiting CRM erweitert dies um Beziehungspflege mit Kandidaten und Kunden. regrooter kombiniert beides für Personalvermittler.
Passende Kandidaten in Sekunden – aus Ihrer eigenen Datenbank
Jeder geparste Lebenslauf wird durchsuchbar. Kombinieren Sie Skills, Firmen, Beruf, Standort mit Umkreis, Berufserfahrung, Seniorität und Verfügbarkeit – die Treffer erscheinen während Sie tippen. So haben Sie bei jeder Kundenanfrage sofort eine Shortlist, die Sie selbst schnell screenen.
- Ergebnisse in Echtzeit, während Sie tippen
- Skill, Firma, Beruf, Ort mit Umkreis, Erfahrung in Jahren, Seniorität, Verfügbarkeit, Gehalt
- Bei jedem Treffer sichtbar, warum er passt
- Keine Treffer? Die Suche zeigt, welche Bedingung Sie lockern sollten
Volumen bewältigen, ohne gute Kandidaten zu verlieren
Vorher blieben bei 25 Minuten Erfassung pro Kandidat ganze Stapel liegen und gute Leute sprangen ab. Heute läuft jede Bewerbung automatisch ins CRM und von dort ins Kundenprofil.
Ganze Case Study lesenATS vs. Recruiting CRM vs. regrooter
Vergleich der Systemarten – typische Funktionsumfänge, keine einzelnen Anbieter.
| Funktion | Klassisches ATS | Recruiting CRM | regrooter |
|---|---|---|---|
| Bewerbungsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kandidaten-Pipeline | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kundenmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Talentpool | Teilweise | ✓ | ✓ |
| KI-Profilerstellung | — | — | ✓ |
| Export in Kundenvorlagen | — | Teilweise | ✓ |
| Multiposting | Teilweise | Teilweise | ✓ |
Alles, was Sie brauchen
Recruiting-Software, die für Ihren Erfolg entwickelt wurde.
Kandidatenverwaltung
Zentrale Verwaltung aller Kandidatenprofile und Dokumente.
- Zentrale Kandidatenprofile mit allen Dokumenten
- Kanban-Board für Pipeline-Übersicht
- Tags und Filter für schnelles Finden
- Aktivitätshistorie pro Kandidat
Kundenverwaltung
Firmenkontakte und Stellenaufträge zentral managen.
- Firmenkontakte und Ansprechpartner
- Stellenaufträge pro Kunde
- Kundenspezifische Templates
Team-Funktionen
Zusammenarbeit im Team mit Rechtemanagement.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte
- Aufgabenverteilung
- Kommentare und @-Mentions
- Team-Dashboard mit KPIs
Dokumentenerstellung
Kandidatenprofile direkt aus dem CRM generieren.
- Kandidatenprofile direkt aus dem CRM generieren
- Mehrere Kundenlayouts pro Kandidat
- Export als Word-Datei
Ihr nächstes Profil kann heute noch beim Kunden sein
Account anlegen, Lebenslauf hochladen, fertiges Kundenprofil in Ihrer Word-Vorlage herunterladen – bevor der Wettbewerb seins fertig hat. Ohne Kreditkarte, ohne Onboarding-Kosten.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Recruiting CRM ideal für
- Kleine bis mittlere Personalvermittlungen (1-20 Mitarbeiter)
- IT Staffing & Tech-Recruiting Agenturen
- Freelancer-Vermittlung und kaufmännische Personalvermittlung
- Zeitarbeit & Arbeitnehmerüberlassung
- Executive Search (für operative Effizienz)
Nicht geeignet für
- Enterprise-Konzerne mit 100+ Recruitern
- Unternehmen mit komplexen Freigabe-Workflows
- Agenturen, die tiefe SAP/Workday-Integrationen benötigen
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CRM in 5 Minuten einrichten
Starten Sie mit dem Recruiting CRM, das für Personalvermittler entwickelt wurde – ohne Setup-Call, ohne Komplexität.