Recruiting Software für Arbeitnehmerüberlassung
In der ANÜ entscheidet Geschwindigkeit: Wer den Kandidaten zuerst beim Kunden platziert, gewinnt. regrooter automatisiert den gesamten Prozess – vom Bewerbungseingang über die Profilerstellung bis zum Einsatz-Tracking. Keine manuelle Dateneingabe, keine verlorenen Bewerbungen.
Die Herausforderung in der Arbeitnehmerüberlassung
Ingenieurbüros und Zeitarbeitsfirmen haben ein Volumen-Problem: Hunderte bis Tausende Bewerbungen pro Monat, viele gleichzeitig offene Positionen und die Erwartung der Kunden, innerhalb von Stunden passende Kandidaten zu liefern. Wer mit Excel-Listen und manuellem Abtippen arbeitet, verliert nicht nur Zeit – sondern Kandidaten, die nicht rechtzeitig bearbeitet werden.
Passende Kandidaten in Sekunden – aus Ihrer eigenen Datenbank
Jeder geparste Lebenslauf wird durchsuchbar. Kombinieren Sie Skills, Firmen, Beruf, Standort mit Umkreis, Berufserfahrung, Seniorität und Verfügbarkeit – die Treffer erscheinen während Sie tippen. So haben Sie bei jeder Kundenanfrage sofort eine Shortlist, die Sie selbst schnell screenen.
- Ergebnisse in Echtzeit, während Sie tippen
- Skill, Firma, Beruf, Ort mit Umkreis, Erfahrung in Jahren, Seniorität, Verfügbarkeit, Gehalt
- Bei jedem Treffer sichtbar, warum er passt
- Keine Treffer? Die Suche zeigt, welche Bedingung Sie lockern sollten
So funktioniert regrooter in der ANÜ
Bewerbungen gehen automatisch ein
Über Ihre eigene Karriereseite und Indeed – direkt ins System, ohne manuellen E-Mail-Eingang
CV Parsing + KI-Optimierung
Lebensläufe werden automatisch analysiert, Daten extrahiert, Texte professionell aufbereitet, Kandidaten evaluiert
Kundenspezifisches Profil auf Knopfdruck
Die passende Kundenvorlage wählen – automatisch befüllt, optional per KI auf die Stelle optimiert
CRM & Einsatz-Tracking
Status verwalten, Einsatzdauer tracken, 4-8 Wochen vor Einsatzende automatisch Folgetasks erhalten
Feinschliff und versenden
Fertiges Profil als editierbare Word-Datei – bei Bedarf persönliche Hinweise ergänzen, als PDF speichern und an den Einsatzbetrieb senden
Volumen bewältigen, ohne gute Kandidaten zu verlieren
Vorher blieben bei 25 Minuten Erfassung pro Kandidat ganze Stapel liegen und gute Leute sprangen ab. Heute läuft jede Bewerbung automatisch ins CRM und von dort ins Kundenprofil.
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Recruiting-Software, die für Ihren Erfolg entwickelt wurde.
Kein Kandidat geht mehr verloren
Bei 1000+ Bewerbungen im Monat ist manuelle Bearbeitung rechnerisch unmöglich. regrooter erfasst jede Bewerbung automatisch.
- Automatischer Bewerbungseingang über Karriereseite und Indeed
- CV Parsing verarbeitet jeden Lebenslauf in Sekunden – ohne manuelle Dateneingabe
- Zentraler Talentpool statt verteilter Excel-Listen
- Durchsuchbar nach Skills, Qualifikationen, Verfügbarkeit und Standort
Word-Profile in Sekunden statt Stunden
Kundenspezifische Word-Vorlagen hinterlegen (Enterprise: unbegrenzt). Ein Kandidat, mehrere Formate – auf Knopfdruck.
- Eigene Templates für jeden Kunden und jeden Einsatzbereich
- Automatische Befüllung mit allen Kandidatendaten
- KI optimiert Formulierungen professionell
- Export als Word – Recruiter behält volle Kontrolle für Feinschliff
Profile per KI auf konkrete Stellen optimieren
Ein Elektroingenieur passt auf verschiedene Stellen – aber das Profil sollte jedes Mal anders aussehen.
- KI schneidet Formulierungen, Schwerpunkte und Skills auf die konkrete Stelle zu
- Ein Kandidat, mehrere Stellen – jedes Mal passend optimiert
- DSGVO-konform auf deutschen Servern
- Auf Knopfdruck, ohne manuelles Umschreiben
Automatisches Einsatz-Tracking
Nie wieder einen ablaufenden Einsatz verpassen. Das CRM trackt Einsatzdauer und generiert rechtzeitig Folgetasks.
- Einsatzdauer wird automatisch getrackt
- 4-8 Wochen vor Einsatzende erhält der Recruiter einen automatischen Folgetask
- Rechtzeitig Anschlussprojekte finden statt reaktiv handeln
- Pipeline-Tracking für alle laufenden und geplanten Einsätze
Ihr nächstes Profil kann heute noch beim Kunden sein
Account anlegen, Lebenslauf hochladen, fertiges Kundenprofil in Ihrer Word-Vorlage herunterladen – bevor der Wettbewerb seins fertig hat. Ohne Kreditkarte, ohne Onboarding-Kosten.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
regrooter eignet sich in der ANÜ für
- Ingenieurbüros mit technischer Arbeitnehmerüberlassung
- Zeitarbeitsfirmen mit hohem Bewerbungsvolumen
- ANÜ-Unternehmen die Kandidaten schneller platzieren wollen
- Personaldienstleister die gewerblich-technisch und kaufmännisch überlassen
Weniger geeignet für
- Unternehmen, die ein vollständiges ERP mit Lohnabrechnung suchen
- Große Zeitarbeitsfirmen mit 100+ Mitarbeitern und komplexen Dispositionsprozessen
Weiterführende Themen für Arbeitnehmerüberlassung
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Kandidaten automatisch erfassen, Word-Profile auf Knopfdruck generieren, Einsätze tracken. In 5 Minuten produktiv, ohne Onboarding-Kosten.