Was ist ein ATS (Applicant Tracking System)?
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Software zur Verwaltung von Bewerbungsprozessen. Es hilft Unternehmen und Personaldienstleistern, eingehende Bewerbungen zu erfassen, zu organisieren und den gesamten Recruiting-Prozess zu steuern – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
ATS – Definition und Bedeutung
ATS steht für Applicant Tracking System, auf Deutsch Bewerbermanagementsystem. Die Software digitalisiert den Recruiting-Prozess: Stellenanzeigen veröffentlichen, Bewerbungen sammeln, Kandidaten bewerten und den Auswahlprozess dokumentieren. Klassische ATS-Systeme wurden für Inhouse-HR-Abteilungen entwickelt. Personalagenturen haben andere Anforderungen – sie brauchen Geschwindigkeit bei der Kandidatenplatzierung, nicht langwierige Freigabeprozesse.
Wie funktioniert ein ATS?
Stellenanzeige erstellen
Job im System anlegen und auf Jobportalen veröffentlichen
Bewerbungen sammeln
Eingehende Bewerbungen werden zentral erfasst und dem Job zugeordnet
Kandidaten bewerten
Profile sichten, bewerten und in Kategorien einordnen
Prozess steuern
Interviews planen, Feedback einholen, Status tracken
Entscheidung & Einstellung
Kandidat auswählen, Angebot erstellen, Onboarding starten
Alles, was Sie brauchen
Recruiting-Software, die für Ihren Erfolg entwickelt wurde.
Typische ATS-Funktionen
Was ein klassisches Applicant Tracking System bietet.
- Stellenanzeigen erstellen und verwalten
- Bewerbungen zentral sammeln und organisieren
- Kandidatenprofile anlegen und durchsuchen
- Kommunikation mit Bewerbern dokumentieren
- Reporting und Statistiken zu Bewerbungsprozessen
Was Personalagenturen zusätzlich brauchen
Funktionen die über ein klassisches ATS hinausgehen.
- KI-gestützte Profilerstellung in Sekunden statt Stunden
- Automatisches CV Parsing für deutsche Lebensläufe
- Word-Template-Befüllung für kundenspezifische Profile
- Multiposting auf Indeed und anderen Jobportalen
- CRM-Funktionen für Kundenunternehmen
regrooter: ATS speziell für Personalagenturen
regrooter kombiniert ATS-Funktionen mit KI-Profilerstellung.
- Kandidatenprofile in 30 Sekunden statt 60 Minuten
- CV Parsing für deutsche Lebensläufe (PDF, Word, Scans)
- Indeed-Multiposting ohne Zusatzkosten inklusive
- Whitelabel Karriereseite mit Google Jobs
- DSGVO-konform auf deutschen Servern
Ihr nächstes Profil kann heute noch beim Kunden sein
Account anlegen, Lebenslauf hochladen, fertiges Kundenprofil in Ihrer Word-Vorlage herunterladen – bevor der Wettbewerb seins fertig hat. Ohne Kreditkarte, ohne Onboarding-Kosten.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Ein ATS wie regrooter eignet sich für
- Personalagenturen mit regelmäßigem Bewerbungseingang
- IT Staffing und Tech-Recruiting Firmen
- Zeitarbeitsfirmen und ANÜ-Unternehmen
- Freelancer-Vermittlungen
- Executive Search Boutiquen
Ein klassisches ATS ist besser geeignet für
- Große Inhouse-HR-Abteilungen mit komplexen Freigabeprozessen
- Konzerne mit SAP/Workday-Integration
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