Vendor Management System – schlank, intuitiv, schnell eingeführt
Steuern Sie alle Personaldienstleister in einer Oberfläche: Bedarfe gezielt freigeben, Einreichungen mit Status und Feedback vergleichen, Einsätze und Kosten im Blick behalten und Lieferanten datenbasiert bewerten. Ohne Enterprise-Ballast – Ihre Lieferanten arbeiten ohne Schulung damit.
Elektroniker (m/w/d)
Kostenstelle Produktion · 3 Positionen
Was ist ein Vendor Management System?
Ein Vendor Management System (VMS) ist eine Software, mit der Unternehmen oder ein beauftragter Master Vendor die Zusammenarbeit mit mehreren Personaldienstleistern zentral steuern: Personalbedarfe werden an Lieferanten verteilt, eingereichte Kandidaten gesammelt und verglichen, Einsätze mit ihren Konditionen verwaltet und die Leistung der Lieferanten ausgewertet. regrooter bietet ein VMS-Modul, das bewusst schlank gehalten ist und ohne langes Einführungsprojekt auskommt.
Mehrere Personaldienstleister, aber kein Überblick
Wer mit mehreren Lieferanten arbeitet, steuert oft per E-Mail und Excel – oder mit einem VMS, dessen Einführung Monate dauert und dessen Lizenzkosten nur für Konzerne Sinn ergeben.
So funktioniert das VMS-Modul
Bedarf anlegen
Position, Kostenstelle und Anzahl erfassen – der zuständige Hiring Manager ist über die Kostenstelle direkt zugeordnet.
Gezielt freigeben
Den Bedarf an ausgewählte Personaldienstleister freigeben. Nur freigegebene Lieferanten sehen die Stelle.
Einreichungen vergleichen
Alle Profile landen an einem Ort – mit Status, Kommentaren und Hinweis auf Dubletten. Feedback geht direkt an den Lieferanten.
Einsatz verwalten
Besetzte Stellen als Einsatz führen: Einkaufs- und Verkaufssatz, Laufzeit, Änderungen mit vollständigem Verlauf.
Lieferanten auswerten
Reporting zu Einreichungen, Besetzungen und Lieferanten – inklusive Excel-Export.
Alles, was Sie brauchen
Recruiting-Software, die für Ihren Erfolg entwickelt wurde.
Bedarfe gezielt verteilen
Jeder Bedarf geht nur an die Lieferanten, die Sie freigeben.
- Freigabe pro Stelle für ausgewählte Personaldienstleister
- Kostenstellen-Hierarchie als Abteilungsstruktur
- Mehrere Hiring Manager je Kostenstelle
- Eigene Referenznummer (External Job ID) je Stelle
Einreichungen an einem Ort
Schluss mit Profilen in fünf verschiedenen Postfächern.
- Status und Verlauf jeder Einreichung
- Kommentare und Feedback direkt am Kandidaten
- Hinweis auf doppelt eingereichte Kandidaten
- Profilversand an Hiring Manager per sicherem Link
Einsätze und Konditionen
Aus der Besetzung wird ein Einsatz mit allen Konditionen.
- Einkaufs- und Verkaufssatz je Einsatz
- Änderungen im Einsatz vollständig protokolliert
- Überlassungsvertrag aus Ihrer Word-Vorlage erzeugen
- Besetzte Stellen automatisch für Lieferanten geschlossen
Reporting und Lieferantenbewertung
Belastbare Zahlen statt Bauchgefühl.
- Funnel von der Einreichung bis zur Besetzung
- Lieferantenbewertung im direkten Vergleich
- Mitarbeiterübersicht aller laufenden Einsätze
- Excel-Export für Controlling und Einkauf
Einfach für alle Beteiligten
Leichtgewichtig statt Enterprise-Projekt.
- Eigener Zugang für jeden Personaldienstleister
- Intuitive Oberfläche – ohne Schulung nutzbar
- Benachrichtigungen per E-Mail, auf Wunsch über Ihr eigenes Postfach
- Im Browser, keine Installation
Sicher und in Deutschland gehostet
Kandidaten- und Vertragsdaten gehören nicht in fremde Hände.
- DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
- Lieferanten sehen nur ihre eigenen Einreichungen
- Rollen für Kunde, Master Vendor und Lieferant
- Made in Germany
Sehen Sie das VMS-Modul in einer kurzen Demo
Schreiben Sie uns per WhatsApp oder an [email protected]. Wir zeigen Ihnen das Modul an Ihrem Szenario und erstellen ein Angebot passend zu Ihrer Lieferantenzahl.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über diese Funktion wissen müssen.
Das VMS-Modul passt zu
- Unternehmen, die mit mehreren Personaldienstleistern zusammenarbeiten
- Master Vendors, die Sub-Lieferanten für einen Kunden steuern
- Mittelständlern, denen Enterprise-VMS zu schwergewichtig sind
- Teams, die heute per E-Mail und Excel steuern
Weniger geeignet für
- Konzerne mit tiefen SAP- oder Workday-Integrationsanforderungen
- Organisationen, die ausschließlich mit einem einzigen Personaldienstleister arbeiten
Weiterführende Themen
Mehrere Personaldienstleister, ein Überblick
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