Das Customer Management System (CMS) für Personalvermittler: Mehr als nur CRM

In der Personalvermittlung ist die Beziehung zum Kunden genauso wichtig wie die zum Kandidaten. Doch herkömmliche CRM-Systeme stoßen oft an ihre Grenzen, wenn es um die spezifischen Workflows von Personalberatern geht. Hier setzt das integrierte Customer Management System (CMS) von regrooter an.

Was unterscheidet ein Recruiting-CMS von einem Standard-CRM?

Während ein Standard-CRM meist auf den reinen Verkaufsprozess fokussiert ist, bildet das CMS von regrooter den gesamten Lebenszyklus einer Personalvermittlung ab. Es ist die Brücke zwischen Kundenakquise und erfolgreicher Platzierung.

1. Ganzheitliche Kundenverwaltung

Verwalten Sie nicht nur Kontaktdaten, sondern hinterlegen Sie spezifische Ansprechpartner innerhalb der Unternehmen. Behalten Sie den Überblick über die Historie der Zusammenarbeit und alle offenen Vakanzen.

2. Von der Anfrage zum Job-Posting in Sekunden

Einer der größten Vorteile ist die nahtlose Integration: Aus einer Kundenanfrage können Sie bei regrooter direkt ein Job-Posting erstellen. Die Daten fließen automatisch ein, was die Fehlerquote minimiert und die Geschwindigkeit massiv erhöht.

3. Mapping von Bewerbern auf Kundenanfragen

Das CMS ermöglicht es Ihnen, qualifizierte Bewerber direkt auf spezifische Kundenanfragen zu mappen. Sie sehen auf einen Blick, welcher Kandidat für welche Vakanz vorgeschlagen wurde und in welchem Status sich die Platzierung befindet.

Tracking von Einnahmen: ANÜ, Vermittlung und Freelancing

Ein modernes CMS muss auch die wirtschaftliche Seite abbilden. regrooter ermöglicht das Tracking aller relevanten Vertragsformen:

• Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ): Verwalten Sie Einsätze und behalten Sie die Margen im Blick.
• Personalvermittlung: Tracken Sie Honorare und Fälligkeiten bei erfolgreichem Abschluss.
• Freelancing: Behalten Sie die Übersicht über Projektlaufzeiten und Abrechnungsmodalitäten.

Fazit: Effizienz durch Spezialisierung

Ein spezialisiertes CMS ist für moderne Personalvermittler kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Durch die zentrale Verwaltung von Kunden und Vakanzen in Kombination mit der KI-gestützten Kandidatenverarbeitung sparen Sie wertvolle Zeit und können sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Das Matching der richtigen Köpfe.

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